銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付，大體包括如下步驟：
1、簽訂交易合同
交易雙方經(jīng)過協(xié)商，簽定商品交易合同，并在合同中注明采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。作為銷貨方，如果對方的商業(yè)信用不佳，或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足，使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因為銀行承兌匯票由銀行承兌，由銀行信用作為保證，因而能保證及時地收回貨款。
2、簽發(fā)匯票
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定，簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián)，聯(lián)為卡片，由承兌銀行支付票款時作付出傳票；第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票；第三聯(lián)為存根聯(lián)，由簽發(fā)單位編制有關(guān)憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時，應(yīng)當(dāng)逐項填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期，收款人和承兌申請人(即付款單位)的單位全稱、賬號、開戶銀行，匯票金額大、小寫，匯票到期日等內(nèi)容，并在銀行承兌匯票的聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預(yù)留銀行印簽及負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人印章。
3、匯票承兌
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后，應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進(jìn)行核對，核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單，并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián)，銀行信貸部門一聯(lián)，銀行會計部門一聯(lián)，付款單位一聯(lián)，其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容，匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應(yīng)遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后，在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章，在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章，并至少加蓋一個經(jīng)辦人私章。
4、支付手續(xù)費
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定，付款單位辦理承兌手續(xù)應(yīng)向承兌銀行支付手續(xù)費，由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定，銀行承兌手續(xù)費按銀行承兌匯票的票面金額的萬分之五計收，每筆手續(xù)費不足10元的，按10元計收。
紙質(zhì)銀行承兌匯票的承兌期限長不超過6個月，電子銀行承兌匯票的承兌期限長不超過1年。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的，按規(guī)定計收逾期罰息。
填開注意
1.日期填寫：
匯票到期日（大寫）：使用中文大寫，例如，2011年03月09日應(yīng)寫作“貳零壹壹年零叁月零玖日”。
到期日不能大于開票日期6個月以上；
出票日期（大寫）：中文大寫日期。
手寫的比較少。通常都是用軟件打印。
2. 人民幣（大寫）：使用中文大寫和數(shù)碼填寫出票金額，大小寫必須一致。銀行承兌匯票一律按出票金額結(jié)算。
大寫數(shù)碼：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零。
大寫數(shù)位：拾、佰、仟、萬、億、元、角、分。
例如，（1）小寫金額表示為￥42000000.00，人民幣（大寫）應(yīng)當(dāng)寫作“肆仟貳佰萬元整”。無角無分的大寫末尾應(yīng)當(dāng)寫整（可簡寫作“整”），而不能寫成零角零分。
（2）￥164003.70在人民幣（大寫）一欄內(nèi)寫作“壹拾陸萬肆仟零叁元柒角整”。此處的整字可以省略，但不能寫作零分。
3. 背書：背書是持票人所為的法律行為；背書的主要目的是在于轉(zhuǎn)讓票據(jù)上的權(quán)利。如果不想讓收票人轉(zhuǎn)讓，可以在背書上打印或填寫【不得轉(zhuǎn)讓】字樣；
4.銀行或承兌業(yè)務(wù)量大的單位或機構(gòu)的批量填開：
手工填開對于批量的承兌匯票是十分繁重的文字勞動。建議用票據(jù)打印軟件，但從風(fēng)險角度來講，手工填制票據(jù)比機打票據(jù)更能防偽。
付款是指票據(jù)付款人在持票人提示付款時按票據(jù)上的記載事項向持票人支付票據(jù)金額的行為。
付款是支付票據(jù)金額的行為，并且只以支付票據(jù)上記載的金額為限，如果是給付實物或者其他有價證券，都不構(gòu)成票據(jù)的付款；付款是消滅票據(jù)關(guān)系的行為，票據(jù)一經(jīng)付款，票據(jù)關(guān)系得以消滅，票據(jù)上的一切債務(wù)人均解除其票據(jù)責(zé)任。
銀行承兌匯票的付款期限，長不得超過6個月。定日付款的匯票付款期限自出票日起計算，并在匯票上記載具體的到期日；出票后定期付款的匯票付款期限自出票日起按月計算，并在匯票上記載；見票后定期付款的匯票付款期限，自承兌或絕拒承兌日起按月計算，并在匯票上記載。持票人依照《票據(jù)法》規(guī)定提示付款的，付款人應(yīng)當(dāng)在見票當(dāng)日足額付款。
票據(jù)債務(wù)人對下列情況的持票人可以拒絕付款：
（一）對不履行約定義務(wù)的與自己有直接債權(quán)債務(wù)關(guān)系的持票人；
（二）以欺詐、偷盜或者脅迫等手段取得票據(jù)的持票人；
（三）對明知有欺詐、偷盜或者脅迫等情形，出于惡意取得票據(jù)的持票人；
（四）明知債務(wù)人與出票人或者持票人的前手之間存在抗辯事由而取得票據(jù)的持票人；
（五）因重大過失取得不符合《票據(jù)法》規(guī)定的票據(jù)的持票人；
（六）對取得背書不連續(xù)票據(jù)的持票人；
（七）符合《票據(jù)法》規(guī)定的其他抗辯事由。
票據(jù)債務(wù)人對下列情況不得拒絕付款：
（一）與出票人之間有抗辯事由；
（二）與持票人的前手之間有抗辯事由。
銀行承兌匯票的出票人應(yīng)于匯票到期前將票款足額交存其開戶銀行。承兌銀行應(yīng)在匯票到期日或到期日后的見票當(dāng)日支付票款。
承兌銀行存在合法抗辯事項拒絕支付的，應(yīng)自接到商業(yè)匯票的次日起3日內(nèi)，作成拒絕證明，連同銀行承兌匯票郵寄持票人開戶銀行轉(zhuǎn)交持票人。
銀行承兌匯票的出票人于匯票到期日未能足額交存票款的，承兌銀行除憑票向持票無條件支付票款外，對出票人尚未支付的匯票金額按照每天萬分之五計收利息。
持票人委托的收款銀行的責(zé)任，限于按照匯票上記載事項將匯票金額轉(zhuǎn)入持票人賬戶。付款人委托的付款銀行的責(zé)任，限于按照匯票上記載事項從付款人賬戶支付匯票金額。
持票人獲得付款的，應(yīng)當(dāng)在匯票上簽收，并將匯票交給付款人。持票人委托銀行收款的，受委托的銀行將代收的匯票金額轉(zhuǎn)賬收入持票人賬戶，視同簽收。
匯票金額為外幣的，按照付款日的市場匯價，以人民幣支付。但匯票當(dāng)事人對匯票支付的貨幣種類另有約定的，從其約定。
付款人及其代理付款人付款時，應(yīng)當(dāng)審查匯票背書的連續(xù)，并審查提示付款人的合法身份證明或者有效證件。付款人及其代理付款人以惡意或者有重大過失付款的，應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任。
對定日付款、出票后定期付款或者見票后定期付款的匯票，付款人在到期日前付款的，由付款人自行承擔(dān)所產(chǎn)生的責(zé)任。
付款人依法足額付款后，全體匯票債務(wù)人的責(zé)任解除。
背書是銀行承兌匯票流通的主要方法，為使用票據(jù)的人廣泛使用，完全背書是銀行承兌匯票常見的正規(guī)背書。在銀行承兌匯票背面?zhèn)€“背書人簽章”欄內(nèi)，由票據(jù)正面收款人簽章，并填寫被背書人單位正確全稱，進(jìn)行背書轉(zhuǎn)讓。后手背書轉(zhuǎn)讓，依次簽章進(jìn)行。我國銀行承兌匯票在背書上都印有格式，如果背書格式不能滿足背書人的記載需要，可以加附粘單，粘附于票據(jù)憑證上，粘單處需加蓋騎縫章。我國《票據(jù)法》第三十條規(guī)定，匯票以背書轉(zhuǎn)讓或者以背書將一定的匯票權(quán)利授予他人行使時，必須記載被背書人名稱。
其他可任意記載的有：
1、背書日期?！镀睋?jù)法》第二十九條規(guī)定，背書由背書人簽章并記載背書日期，背書未記載日期的，視為在匯票到期日前背書。在現(xiàn)實操作中，背書一般不記載日期。
2、禁止票據(jù)轉(zhuǎn)讓。背書人書寫禁止轉(zhuǎn)讓的，一般票據(jù)仍可背書轉(zhuǎn)讓，只是背書人對于禁止后再由背書取得銀行承兌匯票的權(quán)利人不負(fù)責(zé)任。
完全背書中不得記載的事項有：
1、背書不得附有條件。銀行承兌匯票背書附有條件的，所附條件不具有匯票上的效力。
2、背書上部分轉(zhuǎn)讓無效。將銀行承兌匯票票面金額分別背書轉(zhuǎn)讓給兩人或兩人以上無效，將票面金額部分轉(zhuǎn)讓的也無效。
背書是一種要式形為，背書必須記載下列事項：
（一）被背書人名稱；
（二）背書人簽章。
未記載上述事項之一的，背書無效。
背書時應(yīng)當(dāng)記載背書日期，未記載背書日期的，視為在匯票到期日前背書。