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辦公自動(dòng)化(0fficeAutomation,簡稱0A)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,屬于信息化社會(huì)的產(chǎn)物。隨著計(jì)算機(jī)的普遍應(yīng)用,辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企事業(yè)單位必不可少的重要環(huán)節(jié)!
合肥榮博辦公自動(dòng)化課程介紹:
一、文字處理軟件Word:
初級(jí)的Word文字處理是單擊菜單逐一調(diào)整格式,的Word排版則是把多種格式設(shè)置統(tǒng)一收納起來成為樣式,并對(duì)樣式進(jìn)行設(shè)置或修改。
1.了解W0RD的基本概念
2.掌握頁面布局、視圖方式,重點(diǎn)闡述分隔符的設(shè)置。
3.掌握頁眉、頁腳和頁碼的設(shè)置。
4.掌握文字格式、段落設(shè)置、頁面設(shè)置和分欄等基本排版技術(shù)。
5.掌握表格的制作、修改、表格中文字的排版和格式設(shè)置等。
6.掌握?qǐng)D形或圖片的插入,圖形的繪制和編輯。
7.重點(diǎn)掌握樣式的使用。
8.掌握目錄和索引的使用方法。
9.文字段落格式化操作,對(duì)文檔中文字,段落本身的處理,包括文字的字體、大小、顏色、字距、特殊效果等。
10.整體排版,也就是版面設(shè)計(jì),是從文檔整體出發(fā),通過編排達(dá)到整體效果。
11.完成一篇文檔高質(zhì)量的排版,根據(jù)文檔的性質(zhì)和用途進(jìn)行版面設(shè)計(jì)。
12.文字處理軟件的綜合應(yīng)用(樣式、域、模板的使用)。
二、電子表格軟件Excel:
正是由于 Excel具有強(qiáng)大的功能,其被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、人事、統(tǒng)計(jì)和金融等眾多領(lǐng)域。
1.了解電子表格軟件的基本概念、啟動(dòng)和退出,表格的創(chuàng)建、編輯和保存等基本操作。
2.掌握工作表格式的設(shè)置、頁面的設(shè)置和打印。
3.掌握工作表中函數(shù)和表達(dá)式的應(yīng)用。
4.掌握?qǐng)D表的建立、編輯和修改。
5.掌握有關(guān)數(shù)據(jù)庫的基本概念以及排序、篩選和分類匯總等基本操作。
6. Excel中數(shù)據(jù)處理操作(數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、使用數(shù)據(jù)視表、外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出)
7.具備數(shù)據(jù)分析處理:Excel的數(shù)據(jù)分析能力,能夠創(chuàng)建預(yù)算、分析調(diào)查結(jié)果以及進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析
8.創(chuàng)建圖表:使用圖表工具能夠根據(jù)表格的具體數(shù)據(jù)創(chuàng)建多種類型的圖表,做出美觀又實(shí)用的圖表,可以清楚地看到數(shù)字所代表的意義。
9.繪制圖形和結(jié)構(gòu)圖:使用繪圖工具和自選圖形能夠創(chuàng)建各種圖形及結(jié)構(gòu)圖,達(dá)到美化工作表和直觀顯示邏輯關(guān)系的目的。
10.使用外部數(shù)據(jù)庫:Excel能夠通過訪問不同類型的外部數(shù)據(jù)庫 ,來增強(qiáng)該軟件處理數(shù)據(jù)這一方面的功能
11.自動(dòng)化處理:Excel能夠通過使用宏功能來進(jìn)行自動(dòng)化處理 ,實(shí)現(xiàn)單擊鼠標(biāo)就可以執(zhí)行一個(gè)復(fù)雜任務(wù)的功能。
12.Excel獨(dú)立制作出能自動(dòng)運(yùn)算、自動(dòng)生成圖表、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)業(yè)績、自動(dòng)報(bào)警等自動(dòng)化功能的智能型表格
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