對科技檔案進(jìn)行分類可按照以下幾種方法分類：
1、按工程項(xiàng)目分類，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。它的特點(diǎn)是同一工程項(xiàng)目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個(gè)工程項(xiàng)目的情況，便于查找和使用檔案。
2、按型號進(jìn)行分類，這種方法適合對產(chǎn)品檔案進(jìn)行分類。以產(chǎn)品或型號設(shè)備為分類單元，同一個(gè)型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，可以反映某個(gè)產(chǎn)品的全貌，方便利用。
3、按專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類，適合用于對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的檔案，相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，方便同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。
4、按地區(qū)進(jìn)行分類，可以根據(jù)檔案內(nèi)容反映的地域特征進(jìn)行分類，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間進(jìn)行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關(guān)時(shí)間內(nèi)的事件。
文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國家標(biāo)準(zhǔn))
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮，上下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮
軟卷皮格式：使用軟卷皮裝訂的案卷，必須裝入卷盒內(nèi)保存軟卷皮外形尺寸：軟卷皮設(shè)封皮和封底，其封皮和封底可根據(jù)需要采用長寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可設(shè)置3040或50mm的規(guī)格盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶，便于系緊卷盒
卷內(nèi)文件目錄格式：目錄用紙幅面尺寸采用國內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm，卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄
文書檔案案卷格式監(jiān)制：在卷皮封底下部應(yīng)印上由×××檔案局監(jiān)制字樣
企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會(huì)計(jì)類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個(gè)大類。
其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;
產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案;
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報(bào)告統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)類檔案;
聲像檔案、實(shí)物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽(yù)檔案等。
如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識，查找問題。
第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。
第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。
第四、針對影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。
第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。
第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對照，檢查采取措施后收到的效果。
第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。
第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。