可以幫助您選擇的檔案盒 ,檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量,檔案盒應(yīng)運(yùn)用無酸紙制造,這樣才可以使存檔的材料得以長(zhǎng)時(shí)間的保存,普通檔案盒用的無酸紙為680克,顏色與牛皮紙的顏色差不多,無酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法進(jìn)行鑒別。(請(qǐng)勿必認(rèn)清紙的克數(shù),這很重要,一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙,具調(diào)查檔案盒和無酸紙的管理者往往無法分辯,然后購(gòu)置到無法存檔運(yùn)用的劣質(zhì)檔案盒)。
文書檔案案卷格式(GB/T9705-88國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三邊(上下翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌卷脊可根據(jù)需要分別設(shè)101520mm三種厚度用于成卷裝訂的卷皮,上下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250克牛皮紙制作案卷硬卷皮
軟卷皮格式:使用軟卷皮裝訂的案卷,必須裝入卷盒內(nèi)保存軟卷皮外形尺寸:軟卷皮設(shè)封皮和封底,其封皮和封底可根據(jù)需要采用長(zhǎng)寬為297mm×210mm(供A4型紙用)或260mm×185mm(供16開型紙用)的規(guī)格
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可設(shè)置3040或50mm的規(guī)格盒蓋翻口處中部設(shè)置繩帶,便于系緊卷盒
卷內(nèi)文件目錄格式:目錄用紙幅面尺寸采用國(guó)內(nèi)通用16開型(260mm×185mm)或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型(297mm×210mm)卷內(nèi)目錄用紙上白邊寬20±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙下白邊寬15±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙左白邊寬25±0.5mm,卷內(nèi)目錄用紙右白邊寬15±0.5mm卷內(nèi)備考表外形尺寸均同卷內(nèi)目錄
文書檔案案卷格式監(jiān)制:在卷皮封底下部應(yīng)印上由×××檔案局監(jiān)制字樣
文書檔案盒裝訂:1、整理單位:確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件,無定稿的或打印出來的定稿上無領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的,將正本與發(fā)文稿紙為一件,報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式,一個(gè)自然本(冊(cè))為一件,未裝訂的式樣同一的表格,以一定的單位組合,可裝訂在一起的為一件;來文與復(fù)文可為一件,未裝訂成套的會(huì)議材料各為一件,正文與文件處理單為一件。
2、文件的裝訂:歸檔文件按件裝訂具體要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復(fù)文在前,來復(fù)在后;漢文在前,少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,中文在前,外文在后;有文件處理的,文件處理單在前,正文在后。
3、裝訂的部位與對(duì)齊方式及注意事項(xiàng):文件裝訂時(shí)應(yīng)以左、下側(cè)對(duì)齊,以便裝訂和利用。裝訂時(shí),應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘,采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意:采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進(jìn)行,否則可能會(huì)引起火災(zāi))?;蜉^厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。
由于無酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存、不變質(zhì)、不褪色,具有防蟲、防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
PVC材料,可根據(jù)用戶的要求選擇PVC材料顏色(紅色、藍(lán)色、白色、米色等多種顏色可供選擇,)然后根據(jù)整體顏色基調(diào),設(shè)計(jì)文件夾檔案盒封 面,可絲網(wǎng)刷版,燙金,激光刺繡多種方式選擇,隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒,適用于電力、學(xué)校、工商、石油等單位,由我們?cè)O(shè)計(jì)改良的電力類檔案 盒,采用PVC材料、絲網(wǎng)刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜,制作的電力盒,受到多個(gè)單位的好評(píng)。