持票人（企業(yè)）在匯票到期前將匯票送交持票人開戶銀行辦理托收→持票人填寫托收憑證，并在匯票后背書人簽章處加蓋持票人預(yù)留印鑒→持票人在匯票被背書人簽章處填寫托收行名稱及“委托收款”字樣→托收行審核匯票背書是否連續(xù)、是否存在瑕疵，審核無(wú)誤后在托收憑證第三聯(lián)加蓋結(jié)算專用章→托收行受理托收后在托收憑證聯(lián)加蓋托收行業(yè)務(wù)公章及經(jīng)辦人名章后交客戶作受理回單→通過(guò)特快專遞方式將托收憑證第三、四、五聯(lián)與匯票一同寄往付款行。

托收憑證的填寫

各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的，只是印刷不同，因而不能通用。憑證需要填寫的有：

1、委托日期：即該憑證送交銀行柜臺(tái)的日期

2、付款人全稱：應(yīng)該注意的是，銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同，銀行承兌匯票的承兌人是銀行，所以，此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內(nèi)付款行行名

3、付款人賬號(hào)：付款人賬號(hào)欄不填，由銀行查詢填寫

4、付款人地址：若票面有付款行詳細(xì)地址則按地址填寫，如沒有，需要查詢到該付款行隸屬于何省何市（或縣）

5、付款人開戶行：“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣，均為承兌行行名

6、收款人全稱：即為收款單位

7、收款人賬號(hào)：為收款單位送交托收銀行本單位賬號(hào)

8、收款人地址：收款單位隸屬省、市（縣）

9、收款人開戶行：收款單位送交托收行行名

10、金額：票面金額大寫、小寫

11、款項(xiàng)內(nèi)容：“貨款”等

12、托收憑據(jù)名稱：“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號(hào)碼

13、附寄單證張數(shù)：此欄有些銀行不要求填寫，有些銀行要求，所附寄的即為本需托收匯票，一般寫“一張”

一查：即通過(guò)審查票面的“四性”——清晰性、完整性、準(zhǔn)確性、合法性來(lái)辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?

1．清晰性：主要指票據(jù)平整潔凈，字跡印章清晰可辨，達(dá)到“兩無(wú)”，即：—無(wú)污損，指票面無(wú)折痕、水跡、油漬或其他污物。—無(wú)涂改，指票面各記載要素、簽章及背書無(wú)涂改痕跡。

2．完整性：主要指票據(jù)沒有破損且各記載要素及簽章齊全，達(dá)到“兩無(wú)”，即：

無(wú)殘缺，指票據(jù)無(wú)缺角、撕痕或其他損壞。

無(wú)漏項(xiàng)，指票面各記載要素及背書填寫完整、各種簽章齊全。

3．準(zhǔn)確性：主要指票面各記載要素填寫正確，簽章符合《票據(jù)法》的規(guī)定，達(dá)到“兩無(wú)”，即：

無(wú)錯(cuò)項(xiàng)，指票據(jù)的行名、行號(hào)、匯票專用章等應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，背書必須連續(xù)等。

無(wú)筆誤，指票據(jù)大、小寫金額應(yīng)一致，書寫規(guī)范，簽發(fā)及支付日期的填寫符合要求(月份要求1,2 月前加零,日期要求1-9 前加零,10,20,30 前加零)

4．合法性：主要指票據(jù)能正常流轉(zhuǎn)和受理，達(dá)到“兩無(wú)”即：

無(wú)免責(zé)，指注有“不得轉(zhuǎn)讓”、“質(zhì)押”、“委托收款”字樣的票據(jù)不得辦理貼現(xiàn)。

無(wú)禁令，指票據(jù)應(yīng)不屬于被盜、被騙、遺失范圍及公檢法禁止流通和公示催告范圍。

三摸：即通過(guò)觸摸匯票號(hào)碼凹凸感來(lái)辨別票據(jù)的真?zhèn)巍?

匯票號(hào)碼正、反面分別為棕黑色和紅色的滲透性油墨，用手指觸摸時(shí)有明顯的凹凸感，假票的號(hào)碼則很少使用滲透性油墨，而且用手指觸摸時(shí)凹凸感不明顯。