問(wèn)題二:
出票人申請(qǐng)開(kāi)票-銀行審批通過(guò)并完成了主機(jī)開(kāi)票操作,但是收款人卻沒(méi)有可簽收票據(jù)信息。
原因:
這可能是因?yàn)槭湛钊穗娮悠睋?jù)功能開(kāi)通出現(xiàn)了問(wèn)題一的兩個(gè)情況,或者是因?yàn)樵诔銎鄙暾?qǐng)人申請(qǐng)開(kāi)票時(shí)選擇了“自動(dòng)提醒收票”,但是你查詢的時(shí)候收款人沒(méi)有開(kāi)通電子票據(jù)業(yè)務(wù)功能或所開(kāi)通的電子票據(jù)功能不符合要求。
解決方案:
和問(wèn)題一一樣的情況,解決方案參照上面即可。若是因?yàn)檫x擇了“自動(dòng)提醒收票”,出票人就先把“自動(dòng)提醒收票”的指令撤回,然后等收款人電子票據(jù)功能確切按要求開(kāi)通了以后,出票申請(qǐng)人做一次“提醒收票”,收款人就可以簽收票據(jù)了。
問(wèn)題:
背書人通過(guò)網(wǎng)上銀行把電子票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓出去了,但是對(duì)方?jīng)]有可以簽收的電子票據(jù)信息。
原因:
一是,背書人在背書時(shí),被背書人的開(kāi)戶行應(yīng)該是“XXX分行營(yíng)業(yè)部”的,卻選擇了“XXX分行”。要知道“XXX分行”是沒(méi)有組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)的,只有大額支付系統(tǒng)行號(hào),因?yàn)橥ǔ?lái)說(shuō),分行級(jí)的組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)都分配給了XXX分行營(yíng)業(yè)部,所以電子票據(jù)信息通過(guò)人行系統(tǒng)平臺(tái)退回了原背書人的開(kāi)戶行。
二是,被背書人的開(kāi)戶行只有組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào),但是沒(méi)有大額支付系統(tǒng)12位的行號(hào),而網(wǎng)點(diǎn)只有同時(shí)具備組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)與12位大額支付系統(tǒng)行號(hào)才可以辦理電子票據(jù)業(yè)務(wù),不論是開(kāi)票還是收票。
解決方案:
如果是原因一,背書人重新背書,選擇正確的被背書人開(kāi)戶行即可。若是原因二,被背書人只要在組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)、大額支付系統(tǒng)12位行號(hào)都齊全的網(wǎng)點(diǎn)重新開(kāi)立賬戶并開(kāi)通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能就能解決。
范操作,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)
為從源頭上堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從以下幾方面做起:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),規(guī)范操作。組織信貸人員、會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》及相關(guān)的票據(jù)業(yè)務(wù)知識(shí),提高審票、驗(yàn)票、識(shí)假防詐的技能和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。首先,要堅(jiān)持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對(duì)貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復(fù),貼現(xiàn)行對(duì)電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖?。因此,不論是?dāng)?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實(shí)行雙人實(shí)地查詢,把風(fēng)險(xiǎn)降到限度。其次,對(duì)初次申請(qǐng)貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關(guān)資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實(shí)的商品交易關(guān)系。杜絕沒(méi)有真實(shí)交易的貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。
3、嚴(yán)格會(huì)計(jì)信件的寄發(fā)、交接管理。對(duì)會(huì)計(jì)信件的寄發(fā)和交接要按有關(guān)規(guī)定辦理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁臨時(shí)工、保安人員和其他無(wú)關(guān)人員接收會(huì)計(jì)函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關(guān)注各類經(jīng)濟(jì)、金融報(bào)刊雜志上有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)的信息和國(guó)家政策,以及有關(guān)的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
銀行承兌匯票是銀行、企業(yè)等記載經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和憑以記載賬務(wù)的憑證或證明,因此票面所有的填寫必需做到規(guī)范化,要做到規(guī)范化,就必須要素齊全,數(shù)字正確,字跡清晰,不錯(cuò)漏,不潦草,防止涂改。
銀行承兌匯票填寫有嚴(yán)格的規(guī)范:
①雙冠頭票號(hào),票據(jù)的區(qū)別識(shí)別碼。
②一致性要求:出票人和收款人的全稱填寫不能涂改,不能錯(cuò),漏,多字。
③日期及期限:日期必需是大寫,出票日期與到期日之間的相隔期間不得大于6個(gè)月。注意大小月,閏年月的變化。
④匯票的面額:出票金額不得大于1000萬(wàn)元,大小寫要一致。
⑤簽章一致性:出票人印鑒是公章或財(cái)務(wù)專用章并加蓋法人章,全稱或簡(jiǎn)繁寫必需與出票人一致。
⑥銀行承兌人必須是匯票專用章,帶出票行的行號(hào)/有出票行經(jīng)辦人員簽章(或簽名)。