持票人（企業(yè)）在匯票到期前將匯票送交持票人開戶銀行辦理托收→持票人填寫托收憑證，并在匯票后背書人簽章處加蓋持票人預留印鑒→持票人在匯票被背書人簽章處填寫托收行名稱及“委托收款”字樣→托收行審核匯票背書是否連續(xù)、是否存在瑕疵，審核無誤后在托收憑證第三聯(lián)加蓋結算專用章→托收行受理托收后在托收憑證聯(lián)加蓋托收行業(yè)務公章及經辦人名章后交客戶作受理回單→通過特快專遞方式將托收憑證第三、四、五聯(lián)與匯票一同寄往付款行。

托收憑證的填寫

各銀行的托收憑證樣式都是統(tǒng)一的，只是印刷不同，因而不能通用。憑證需要填寫的有：

1、委托日期：即該憑證送交銀行柜臺的日期

2、付款人全稱：應該注意的是，銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的承兌人不同，銀行承兌匯票的承兌人是銀行，所以，此處即為票面顯示的“付款行全稱”欄內付款行行名

3、付款人賬號：付款人賬號欄不填，由銀行查詢填寫

4、付款人地址：若票面有付款行詳細地址則按地址填寫，如沒有，需要查詢到該付款行隸屬于何省何市（或縣）

5、付款人開戶行：“付款人開戶行”欄與“付款人”欄一樣，均為承兌行行名

6、收款人全稱：即為收款單位

7、收款人賬號：為收款單位送交托收銀行本單位賬號

8、收款人地址：收款單位隸屬省、市（縣）

9、收款人開戶行：收款單位送交托收行行名

10、金額：票面金額大寫、小寫

11、款項內容：“貨款”等

12、托收憑據名稱：“銀行承兌匯票”并需填寫托收的本張承兌右上角的匯票號碼

13、附寄單證張數：此欄有些銀行不要求填寫，有些銀行要求，所附寄的即為本需托收匯票，一般寫“一張”

匯票后的被背書欄理論上由每手背書人填寫，但在實務操作中到期托收的匯票后被背書欄常常是空白的，需要由到期托收人逐欄填補以前各家被背書欄。這樣做危險非常大，萬一將某家名稱填錯，需要追溯至該家由該家出具證明并在同張證明上加蓋公章和預留印鑒三個印章。銀行承兌匯票的流通期長為六個月，在這期間，完全可能經手幾十家。一旦寫錯，需要追溯證明的時候，對方公司很可能和本企業(yè)沒有任何業(yè)務聯(lián)系，連聯(lián)系方式都無法找到，就算找到對方也可能置之不理導致托收方無法托收。所以，除了“慎之又慎”別無它法，在填寫之前，請先凝神靜氣，或者祈禱一番。

三摸：即通過觸摸匯票號碼凹凸感來辨別票據的真?zhèn)巍?

匯票號碼正、反面分別為棕黑色和紅色的滲透性油墨，用手指觸摸時有明顯的凹凸感，假票的號碼則很少使用滲透性油墨，而且用手指觸摸時凹凸感不明顯。