系統(tǒng)查詢
系統(tǒng)內承兌銀行承兌匯票可通過業(yè)務系統(tǒng)向承兌行進行查詢,具體業(yè)務處理應遵循銀行會計部門的有關規(guī)定;系統(tǒng)外承兌的銀行承兌匯票可通過核心業(yè)務連接人民銀行大額支付系統(tǒng)進行查詢
查復結果適用于貼現(xiàn)業(yè)務及票據質押業(yè)務的時效性。在取得查復結果正確且保證擬貼現(xiàn)或質押票據無掛失止付前提下,應及時辦理票據貼現(xiàn)或質押業(yè)務。
傳真查詢
查詢人員將填制好的查詢查復書、承兌匯票復印件和相關證件傳真至承兌行查詢查復部門,收回承兌行簽章(結算專用章、經辦人名章)的查詢查復書和承兌匯票的聯(lián)(卡片)傳真件、查詢人員應在業(yè)務審批表上記錄查詢情況(查復人員姓名、時間、查復結果、查復行的電話等內容)并簽字確認
在完成票據傳真查詢辦理業(yè)務的同時,按規(guī)定分別進行核心系統(tǒng)查詢或實地查詢,以后正式的查詢查復書為主要存檔依據
委托他行代理方式查詢
采用委托他行代理方式查詢方式查詢的,遵照中國人民銀行《關于商業(yè)銀行跨行銀行承兌匯票查詢、查復業(yè)務處理問題的通知》(銀發(fā)[2002]63號)的要求執(zhí)行
注:如以上方式的查詢有結果后,此時貼現(xiàn)申請企業(yè)不在銀行辦理業(yè)務,銀行只以口頭形式通知企業(yè)真實的查復結果,不給予其任何書面證明(專門委托銀行票據查詢的除外)。查詢費用的收取按國家及人民銀行的有關規(guī)定執(zhí)行
辦理銀行承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務中存在的風險
1、對票據真?zhèn)蔚谋鎰e能力不足,存在受理偽票的風險。隨著犯罪分子利用高科技手段制假水平的提高,“克隆”匯票達到了以假亂真的地步,在缺少先進的檢測儀器的情況下,僅憑肉眼觀察鑒定票據的真實性,存在著很大的風險性。
2、銀行工作人員和企業(yè)財務人員工作失誤,造成潛在風險。銀行承兌匯票上都有明確而規(guī)范的記載事項,但在辦理貼現(xiàn)的過程中,經常發(fā)現(xiàn)因銀行工作人員責任心不強,違規(guī)操作,造成出票行填寫的出票日期、到期日、出票人全稱及簽章等要素不規(guī)范。同時,企業(yè)在背書轉讓過程中,由于財務人員金融票據知識欠缺,造成背書人簽章不到位、重疊或模糊不清、被背書人全稱填寫與印章不符,以及背書轉讓與簽章不連續(xù)現(xiàn)象。這些因素都可能影響匯票到期承兌結算,造成潛在風險。
3、辦理貼現(xiàn)業(yè)務時,對企業(yè)所提供資料的真實性審查不嚴,匯票取得的合法性存在風險?,F(xiàn)代金融業(yè)競爭激烈,為占領票據市場,有的銀行對企業(yè)交易的真實性審查流于形式,對申請貼現(xiàn)人提供的交易合同、增值稅不作認真調查,違規(guī)辦理沒有真實交易背景的票據貼現(xiàn)業(yè)務。匯票到期一旦不予付款,申請貼現(xiàn)企業(yè)又以無資金逃債,將給銀行的追索增加難度。