“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會(huì)前：會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有：低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng)，餐飲社交活動(dòng)，主題考察活動(dòng)，特色演出活動(dòng)，以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈，不能過(guò)于耗費(fèi)精力。

2、會(huì)中：會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂(lè)性活動(dòng)等；大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ)，以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會(huì)后：會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng)，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

展板現(xiàn)場(chǎng)布置經(jīng)常出現(xiàn)在時(shí)尚有人氣的購(gòu)物商場(chǎng)或悠閑的散步廣場(chǎng)，不同展板相當(dāng)于不同信息載體，購(gòu)物商場(chǎng)可能放置商店宣傳展板，散步廣場(chǎng)可能放置民生信息展板，滿足不同場(chǎng)所需要，但無(wú)論是哪一種設(shè)計(jì)，終目的都是為宣傳文化與信息，并且，展板現(xiàn)場(chǎng)不知相對(duì)于廣告?zhèn)髅降仍谫M(fèi)用支出上更為低廉實(shí)惠，信息傳播范圍比較廣泛，因此展板現(xiàn)場(chǎng)布置很受歡迎。

展板現(xiàn)場(chǎng)布置受眾來(lái)說(shuō)信息傳輸沒(méi)有特別大阻礙，展板現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)合理都會(huì)輔以耐人尋味廣告文字，配上照片符合宣傳主題產(chǎn)品和色彩鮮艷的搭配圖形等，再加上活動(dòng)十足的活動(dòng)宣傳標(biāo)語(yǔ)，那么就能起到很好宣傳作用。許多商家都會(huì)專門在產(chǎn)品發(fā)布前進(jìn)行展板現(xiàn)場(chǎng)布置，可以吸引很多受眾注意力。

為使展板現(xiàn)場(chǎng)布置獲得出色宣傳效果，合理設(shè)計(jì)就顯得尤為重要。展板現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)考慮受眾視覺(jué)和諧感，每一面展板間距離不會(huì)太近，展板上文字排版也有序，使得受眾能夠?qū)φ拱逍畔⒊浞掷斫馔笍?，再觀看下一個(gè)展板，才能把展板現(xiàn)場(chǎng)布置作用發(fā)揮到。