參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型（“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的問(wèn)題，保障參展人員的人身和財(cái)物。

中小企業(yè)是會(huì)展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁，而展會(huì)是中小企業(yè)走向世界市場(chǎng)擴(kuò)大客戶群體的捷徑?？鐕?guó)公司有自己的銷售渠道，他們不需要過(guò)多宣傳，客戶有時(shí)就會(huì)自己找上門來(lái)。中小企業(yè)不同，他們需要發(fā)展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產(chǎn)品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系，而展會(huì)就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺(tái)。這些成長(zhǎng)型的企業(yè)有技術(shù)或有創(chuàng)新產(chǎn)品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠(yuǎn)不如當(dāng)面交流。當(dāng)面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產(chǎn)生信任感。

展會(huì)是技術(shù)創(chuàng)新的群英會(huì)。在全球化時(shí)代，任何有抱負(fù)的企業(yè)家對(duì)于對(duì)同行們?cè)诩夹g(shù)領(lǐng)域的進(jìn)展和突破都不可能抱著熟視無(wú)睹的態(tài)度。因?yàn)槟菬o(wú)異于閉關(guān)自守，其結(jié)果必然在長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰或企業(yè)衰敗。行業(yè)展會(huì)中的對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的展示可以讓企業(yè)看到自己的不足和差距，同時(shí)看到行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。如同每個(gè)國(guó)家的宏觀調(diào)控政策一樣，科技發(fā)展的方向同樣影響企業(yè)未來(lái)幾年到幾十年的發(fā)展。展會(huì)中，企業(yè)通過(guò)與專業(yè)觀展顧客的交流中，也可以獲悉顧客對(duì)產(chǎn)品改進(jìn)的期望和對(duì)新產(chǎn)品的需求。