在活動節(jié)目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場地準(zhǔn)備，它是商場開業(yè)活動策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場開業(yè)活動需要準(zhǔn)備的獎品、燈光、道具等準(zhǔn)備，特別是獎品的準(zhǔn)備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎品價值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場地布置風(fēng)格、舞臺搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。

大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

企業(yè)年會編排是企業(yè)年會中的一個重要環(huán)節(jié)，目前大多數(shù)企業(yè)年會均以年會演出節(jié)目為主要內(nèi)容，而年會節(jié)目編排則是做好節(jié)目內(nèi)容的關(guān)健。好的年會節(jié)目編排能夠讓企業(yè)員工花少的時間，達(dá)到的效果，讓整場年會演出節(jié)目意義深刻、風(fēng)格獨(dú)特、創(chuàng)意無窮，而不好的年會編排只會讓員工感到壓力，讓整個年會節(jié)目枯躁無味，程式化。

很多企業(yè)都有一大批穩(wěn)定的老客戶在消費(fèi)他們的產(chǎn)品，同時也有老客戶流失的現(xiàn)象。怎么才能讓老客戶能夠更愿意、更穩(wěn)定、更長久地成在企業(yè)的忠實(shí)朋友？通過終端會議營銷這樣的活動，能夠?qū)ζ髽I(yè)的老客戶有一定的穩(wěn)定作用。