在活動(dòng)節(jié)目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場(chǎng)地準(zhǔn)備，它是商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)需要準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品、燈光、道具等準(zhǔn)備，特別是獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎(jiǎng)品價(jià)值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場(chǎng)地布置風(fēng)格、舞臺(tái)搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。

一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

企業(yè)年會(huì)編排應(yīng)盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點(diǎn)對(duì)于非專業(yè)的企業(yè)員工演員來(lái)作用是非常大的，試想一個(gè)簡(jiǎn)單、沒(méi)花多長(zhǎng)時(shí)間、也非專業(yè)演員的企業(yè)員工隊(duì)伍，要想排出效果的年會(huì)演出節(jié)目，其舞臺(tái)效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補(bǔ)因素！其實(shí)，在當(dāng)今的各類商業(yè)演出活動(dòng)中，演出節(jié)目的舞臺(tái)效果占到了相當(dāng)大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風(fēng)格服飾道具足可以使演出提升一個(gè)檔次。

因?yàn)楣井吘故潜容^專業(yè)的，所以也就能夠達(dá)到一個(gè)更加良好的效果，讓自己感覺(jué)到更加的放心，那么展會(huì)活動(dòng)策劃公司現(xiàn)在有哪些，有很多人都不知道現(xiàn)在到底會(huì)有些什么樣的公司，對(duì)這個(gè)問(wèn)題大家會(huì)比較關(guān)注，下面就來(lái)給大家分析一下這個(gè)問(wèn)題，希望能夠讓大家了解清楚。