根據(jù)活動(dòng)大小情況，提前預(yù)約主持人，與主持人溝通好整個(gè)活動(dòng)主題、，以及整個(gè)大概的流程情況，方便主持人提前準(zhǔn)備好活動(dòng)開場(chǎng)白與串詞，這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，未雨綢繆、防患于未然。

企業(yè)年會(huì)編排針對(duì)的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員，他們大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)和練習(xí)，主要一點(diǎn)是他們的編排時(shí)間非常有限，大多數(shù)企業(yè)年會(huì)安排在年底，他們大多是抽出非常有限的時(shí)間，利用工作之余來臨時(shí)排練的，所以相對(duì)簡(jiǎn)單易學(xué)的年會(huì)演出節(jié)目較適合他們，也比較受他們的青睞。當(dāng)然簡(jiǎn)單并非沒有新意、沒有演出效果，這里說的簡(jiǎn)單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對(duì)簡(jiǎn)單。

企業(yè)年會(huì)編排應(yīng)盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點(diǎn)對(duì)于非專業(yè)的企業(yè)員工演員來作用是非常大的，試想一個(gè)簡(jiǎn)單、沒花多長(zhǎng)時(shí)間、也非專業(yè)演員的企業(yè)員工隊(duì)伍，要想排出效果的年會(huì)演出節(jié)目，其舞臺(tái)效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補(bǔ)因素！其實(shí)，在當(dāng)今的各類商業(yè)演出活動(dòng)中，演出節(jié)目的舞臺(tái)效果占到了相當(dāng)大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風(fēng)格服飾道具足可以使演出提升一個(gè)檔次。

終端會(huì)吸引客戶的方式多種多樣，終端會(huì)議營(yíng)銷是開拓新客戶、維護(hù)老客戶和提高知名度的快捷方式之一。所謂終端會(huì)，就是借助和利用會(huì)議的形式把潛在客戶組織起來，通過直接的產(chǎn)品介紹、試用、體驗(yàn)、溝通、交流、咨詢等形式銷售產(chǎn)品，或通過科普講座、聯(lián)誼會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等方式，寓銷于樂、寓銷于學(xué)，宣傳公司形象、公司品牌，從而間接銷售公司產(chǎn)品。做一場(chǎng)終端會(huì)對(duì)企業(yè)有什么作用呢？