單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期（騎年蓋月），印泥用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時采用下套方式，即僅以下孤壓在成文日期上，當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個字；主辦機關(guān)印章在前，兩個印章均壓成文日期，印泥用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相印，相距不超過3毫米。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋三個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排多排3個印章，兩端不得超過出版心；后一排如余一個或兩個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相印，在后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。 后，印章停用需通知。因機構(gòu)改革變動等原因停用印章時，要及時發(fā)出印章停用通知，按通知要求停止使用，清查印章。然后，報請領(lǐng)導(dǎo)審定印章的處理辦法，做好停用印章的上交、清退、存檔或銷毀工作。停用印章也要登記，寫清停用機關(guān)、原因、時間。印章處理要區(qū)別情況，根據(jù)主管機構(gòu)的意見上交、保存或銷毀。屬于領(lǐng)導(dǎo)個人的名章，可退給本人，但應(yīng)辦理交接手續(xù)，并登記簽名。

印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專人保管，不可隨意交給他人代管，更不可“齊抓共管”；印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進行，不可帶出辦公室，以防丟失或被利用；用章時，文秘人員應(yīng)親自蓋章，不可由他人代勞；印章要定期清洗，保持清潔；印章必須嚴(yán)加保管，嚴(yán)防丟失或被盜，印章一旦丟失，除報告上級機關(guān)外，還應(yīng)立即向本機關(guān)所在地公安部門登記、報案，并聲明該印章作廢；總之，印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度，按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章，造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。

什么是光敏印章？光敏印章的特點 光敏印章的優(yōu)點： 1.無需印臺、印泥，可反復(fù)注油，連續(xù)蓋印，方便攜帶。 2.外型設(shè)計，區(qū)別于原子印。 3.可以按照自己喜好的圖片靈活設(shè)計印章。 4.設(shè)置了注油裝置，方便多次重復(fù)注油。 光敏印章的不足： 1.由于光敏印章的印章表面可以滲油的小孔是非常小的，所以往往光敏印章的加油過程時間較長，通常需要2-3個小時，印油才能完全滲透印章表面。而且會受到天氣影響，冬季天氣比較寒冷，印油分子的活動較慢，故印章加油會需要更長的時間。故紅都印章的客戶，如果制作了光敏印章，都會告訴客戶在印章表面的文字上面加油，這樣滲透時間較短。 2.光敏印章的印油比較特殊，紅都刻章有的客戶出現(xiàn)印章加錯印油的情況。經(jīng)過我們反復(fù)試驗，如果光敏印章加注原子印章印油，會使印章章面變形，長期使用會損壞章面，故我們建議客戶選擇專業(yè)的印章生產(chǎn)廠家購買光敏印油。

印章如何使用和保養(yǎng) 1、光敏印章、原子印章 光敏印章、原子印章如果出現(xiàn)印跡不清的情況，只有一種可能，就是補充的印油非同一類型品牌印油，使印章的性能起了變化，印章的物理性能被改變，出現(xiàn)閉孔或是溶漲變形，失去滲透能力，或堵塞的情況。這種情況的出現(xiàn)對光敏印章、原子印章這2種印章來說是致命的，會對印章印面的平面形狀損壞，導(dǎo)致印章印跡不清晰。要避免這種情況的發(fā)生，補充印油就使用同一品牌的印油。 2、回墨印章 回墨印章印跡不清晰的原因有：印臺在不使用的情況下長期受壓而變形，使它比原來的平面降低了，所以會有些地方粘不到印臺;印臺添加過油性印油或溶濟型印油，使印章面的橡膠已溶漲變形，是印章面本身不平造成。 要避免回墨印章印跡不清晰，補充印油應(yīng)使用同一品牌的印油，還需要保持印章在不使用的情況下，印章面是離開印臺面的，無論是國產(chǎn)的還是進口的回墨印章，一般都有一個卡扣功能來鎖定印章。 3、牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章 需要沾印油的印章材料有：牛角印章、黃楊木印章、紅膠印章或銅印章等，這些印章材料都與各類印油有很好的親和力，如果出現(xiàn)印跡不清晰有兩種可能(銅印章不會出現(xiàn)以下的情況)。一種是印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平;另一種可能就是印章材料非天然材料。 避免印章保管不當(dāng)變形，造成印面不平這種情況需注意不能將印章完全裸露在空調(diào)下或是太陽直接照射，天然材料在經(jīng)過風(fēng)干過程中會自然變形，變形后出現(xiàn)印面不平有些地方蓋不到，影響印章的正常使用。印章材料非天然材料，比如一些便宜的牛角其實是合成膠(即是假牛角印章)不但不易粘印油而且很快會被印油腐蝕或材質(zhì)破損;應(yīng)盡量選擇正規(guī)的刻章公司制作印章，尤其是印鑒章，如果印鑒章?lián)p壞或變形更換手續(xù)浪費時間又浪費錢財。