所謂復印式電子白板即通過用戶的簡單操作便可將白板上書寫的內容通過一定的方式掃描并打印出來。其功能完成過程與普通的復印過程一樣，首先由圖像傳感器件對白板上的內容進行采集，采集信號經過一定的圖像處理后，后用熱敏、噴墨或其他打印方式輸出。輸出的紙張一般為A4幅面。這種電子白板的圖像傳感器件一般是CCD，掃描方式采用CCD模塊運動或白板膜運動兩種。

交互式電子白板可以與電腦進行信息通訊，將電子白板連接到PC，并利用投影機將PC上的內容投影到電子白板屏幕上，此時的電子白板就相當于一個面積特別大的手寫板，可以在上面任意書寫、繪畫并即時的在PC上顯示，文件保存為圖形文件。此功能一般需要一個專用的白板軟件支持。PC可以連接打印機、數字展臺等設備，實現即時錄制視頻展示、實物展示、打印等。如果通過特定的應用程序如MICROSOFT的NETMEETING，交互式電子白板就可以通過網絡與其他辦公室、會議室進行交流，實現網絡會議。

光學電子白板應用的是的光學影像感應技術，繼承了紅外電子白板的優(yōu)點，同時修正了缺點，不受屏前強光干擾，觸摸精度高，書寫流暢，可以跟平時的書寫習慣完全一致，不會產生任何延遲。截至2013年，廣泛應用在學校、培訓、會議領域。

光學電子白板是一種先進的教育或會議輔助人機交互設備，它可以配合投影機、電腦等工具，實現無塵書寫、隨意書寫、遠程交流等功能。

電子白板是一個較新的產品，它匯集了電子技術、軟件技術等多種高科技手段研發(fā)的高新技術產品，結合計算機和投影機，可以實現無紙化辦公及教學，它可以象普通白板或教學黑板一樣直接用筆書寫，然后輸到電腦里去，相對于投影機、普通白板，電子白板有其自身的優(yōu)點。