每個公司都有自己的公章,企業(yè)刻公章也是工商登記過程之一。每種印章具有不同的功能,代表公司的意志,并具有特定的法律效力。因此,了解每個公章的功能并加強對公章應用的保護很重要。公司公章主要有五種,即公章,財務公章,合同公章,發(fā)票公章和法定代表人姓名公章。需要說明的是,除法人的公章外,其他四種公章應向工商,公安,銀行開戶的銀行備案,或者按照有關規(guī)定予以保留。
1、公司公章:有效的公司公章是法人權利的象征。除非法律有特殊規(guī)定(例如發(fā)票蓋章),否則蓋章可以代表法人的意愿,并可以與外國簽訂合同和其他法律文件。使用范圍:以公司名義發(fā)行的所有公司的信函,官方文件,合同,介紹信,證書或其他信息都可以使用公章。保管人:一般來說,加蓋公章的人應該是公司的企業(yè)家或他信任的人,例如董事長或總經理。
2、財務印章:通常用于與銀行打交道,例如打印各種銀行憑單,匯票和支票。它還將用于結算金融交易等。托管人:一般由企業(yè)財務人員管理,可以是財務總監(jiān)或出納。
3、合同印章:單位與外國簽訂合同時,可以在合同范圍內代表單位簽署合同,并加蓋合同專用章。單位應承擔由此產生的權利和義務。一般而言,可以在業(yè)務開始時直接在合同上加蓋公章,減少一枚公章可以降低風險(例如損失,私自使用公章等)。保管人:可以是內部法務官,法律顧問或行政部門。4、發(fā)票蓋章:企業(yè),單位和個體工商戶在購買和開具發(fā)票時均需蓋章。郵票上蓋有公司名稱,發(fā)票專用印章和稅務登記號。根據(jù)《票據(jù)管理辦法執(zhí)行細則》,需要在票據(jù)上貼票據(jù)專用印章并正??劭?。注意:僅當發(fā)票或發(fā)票收據(jù)上有注明時,此選項才有效。保管人:通常由財務部門的發(fā)票管理員保存5、法人代表公章的個人名稱:法人公章主要用于公司決議和銀行事務。托管人通常是法人,有時由公司財務部門的出納員管理。以上五種公章是公司重要的公章。
后,應注意應妥善保存公司印章。如果丟失,則需要重新申請,并在相關渠道上發(fā)布損失聲明。更換公章時,應當將公安機關的報告收據(jù),報紙聲明和更換公章的申請表帶至公安局備案,然后在指定地點換公章。公司的刻有公章應為工商行政管理部門和公安局指定的公章。
一般到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。刻章需到持有《特種行業(yè)許可證》的刻制單位刻制公章,一切私刻公章均屬違法行為,所刻印章無任何法律效力。
1、學??逃≌拢仨毘纸逃姓块T出具的證明,到所在地的縣以上公安機關辦理審批手續(xù),經批準后,方可到指定的刻字店或工廠刻制。
2、地方性社會團體的印章,由地方社團登記管理機關出具證明,經該社團總部所在地的公安機關辦理準刻手續(xù)后,由地方社團登記管理機關制發(fā)。
3、刻制國有、集體企業(yè)單位的財務章、合同章、現(xiàn)金付訖等章,需憑本單位開具的介紹信和營業(yè)執(zhí)照,到本單位所在地縣級以上公安機關登記備案,經公安機關審查后,簽發(fā)刻制印章通知單或介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。
4、資企業(yè)刻制印章,需憑營業(yè)執(zhí)照和《三資企業(yè)備案證》,如果企業(yè)為中外合資、中外合作企業(yè),必須執(zhí)中方開具的介紹信,到本單位所在地縣級以上公安機關辦理刻制印章通知單或介紹信,憑介紹信,到公安機關指定的刻字廠或刻字店刻制。
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刻章需要什么
一、需要去地方公安局進行辦理,若是刻公章,請帶下列材料:
1、行政、事業(yè)單位:
a、上級批文 或 主管單位開具的介紹信;
b、經辦人本人身份證。
2、工商企業(yè)單位:
a、《營業(yè)執(zhí)照》副本原件;
b、經辦人身份證
c、法人身份證原件。
二、刻私章就簡單很多,網(wǎng)上都可刻。