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    寧波客服型呼叫中心,提升客戶滿意度

    2025-01-21 11:39:01 957次瀏覽
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    企業(yè)之所以要建立一個呼叫中心系統(tǒng),是希望通過呼叫中心系統(tǒng)來實現(xiàn)推動自身發(fā)展的多種目的。例如:幫助企業(yè)加快內(nèi)外部信息溝通的速度,增強客戶的一致性體驗,提高客戶的滿意度和忠誠度,整合企業(yè)資源,開發(fā)潛在客戶,實現(xiàn)企業(yè)對客戶的直接銷售等。但無論企業(yè)出于何種目的,客戶服務(wù)中心都是一個需要有資金投入而且有一定產(chǎn)出的部門。任何企業(yè)的核心目標(biāo)都是為了贏利,因此客戶服務(wù)中心作為呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的使用部門之一,成本和效益的管理也就十分重要。對于那些專收提供外包服務(wù)的客戶服務(wù)中心來說,成本和效益管理的重要性更是不言而喻。

    呼叫中心成本管理和效益管理,兩者密不可分。效益包含一個很垂要的概念是收益,而成本和收益是一個此消彼長的關(guān)系。成本管理的核心在于如何合理地使用資金、人力和技術(shù)等資源以及如何合理控制經(jīng)營所帶來的成本。效益管理的核心在于如何在成本管理的同時利用有效的方式獲取更多的贏利,并科學(xué)地計算效益。

    絕大部分的客戶服務(wù)中心都可以根據(jù)其成本與收入的核算方法歸結(jié)為兩類,成本中心(cost center)和利潤中心(profit center).

    客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)是計算機電信集成技術(shù)的一個典型應(yīng)用,它由人工座席和自動語音應(yīng)答系統(tǒng)組成。

    客戶服務(wù)中心是企業(yè)對外交流的窗口,它可以接受客戶的咨詢、投訴和其他服務(wù)要求,也可以實現(xiàn)市場調(diào)查、客戶回訪和客戶關(guān)懷,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現(xiàn)代客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座金橋。

    因為客戶服務(wù)中心僅僅是一個企業(yè)與客戶接觸的界面,為了做好對客戶的服務(wù)和為了企業(yè)能很好地利用客服中心保存的客戶信息,就必須有一個完整的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng)。一個完善的客戶服務(wù)流程管理系統(tǒng),可以包括客戶回訪管理、客戶投訴管理、客戶維修(安裝)管理、配件管理、客戶服務(wù)配件管理、客戶關(guān)懷管理、市場調(diào)查管理等等。系統(tǒng)還應(yīng)該能夠根據(jù)系統(tǒng)里保存的客戶數(shù)據(jù),自動生成派工單、回訪單、費用單等單據(jù),以"任務(wù)"的形式流轉(zhuǎn)給相關(guān)的客戶服務(wù)人員。同時,系統(tǒng)還應(yīng)該能夠?qū)λ械姆?wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,更為高級的系統(tǒng),還能提供數(shù)據(jù)挖掘、相關(guān)性分析,為企業(yè)決策提供手的資料。

    :各分支機構(gòu)融合通信網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通,撥號方便、快捷、無需中轉(zhuǎn),且系統(tǒng)內(nèi)互打不產(chǎn)生費用,實現(xiàn)融合統(tǒng)一通信,圖形化web界面管理,維護方便; 2:系統(tǒng)平臺融合智能電話會議(選配模塊),其中支持web界面控制會議,包括禁音、禁麥、狀態(tài)顯示等功能,默認(rèn)32方電話會議; 3:海外公司電話通過內(nèi)網(wǎng)通信的方式,可借用大陸總部的融合通信系統(tǒng)的智能外線路由聯(lián)絡(luò)大陸客戶,可為海外公司節(jié)省大量的國際長途費用; 4:相對于傳統(tǒng)的融合通信,HEYCOM智能通信組網(wǎng)方案中除了添加了靈活可變的多層級IVR,同時借助智能系統(tǒng),可以通報坐席位置、工號、服務(wù)質(zhì)檢。銷售客服在處理工作的過程中將更加得心應(yīng)手。

    場景解決方案 房產(chǎn):結(jié)合大數(shù)據(jù)平臺,解決房產(chǎn)企業(yè)撞單、丟單、搶單等問題,提高業(yè)務(wù)效率,分公司統(tǒng)一管理。 金融:結(jié)合呼叫中心系統(tǒng)、IP網(wǎng)絡(luò),通過接口、大數(shù)據(jù)等手段實現(xiàn)智能風(fēng)控。 教育:通過呼叫中心中的CRM系統(tǒng),進行自定義標(biāo)簽、記錄客戶跟進流程等功能。 回訪:通話過程中全程錄音,可以通過設(shè)置任務(wù)提醒的方式,實現(xiàn)智能回訪客戶。

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