呼叫中心系統(tǒng)的應用需要根據(jù)用戶的具體需求,確定分析主題,并進行分析模型的調(diào)整和計算,其分析模型主要包括:
1、客戶撥打服務(wù)熱線的行為記錄分析
根據(jù)客戶撥打客戶服務(wù)熱線的行為(咨詢、投訴、建議等)電話信息對客戶的行為進行分析,從而充分利用客戶服務(wù)中心,指導其服務(wù)方向和服務(wù)策略,還可以掌握投訴的回復情況和時效。
2、服務(wù)質(zhì)量分析
根據(jù)系統(tǒng)的呼叫應答率、中繼的占用率、話務(wù)平均等待時長、平均通話時長、自動語音應答系統(tǒng)(IVR)的應答成功數(shù)/失敗數(shù)、客戶滿意度等等,從多個角度量化和分析系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。
3、話務(wù)量分析及預測
根據(jù)已有的系統(tǒng)話務(wù)量、人工話務(wù)量、自動業(yè)務(wù)話務(wù)量、各子業(yè)務(wù)話務(wù)量分析預測將來某一時間(包括年、月、日、時段等級別)的話務(wù)情況,根據(jù)話務(wù)情況分析系統(tǒng)的負載及處理能力,通過分析可以更好的調(diào)配各種資源,達到優(yōu)化配置,使管理更加有效。
4、話務(wù)員坐席排班及考核管理
根據(jù)話務(wù)量、人工平均通話時長、時間段、坐席數(shù)和接通率情況等對話務(wù)員排班及坐席數(shù)進行分析預測。通過分析和預測,可以有效的安排人員,提率,降低企業(yè)的成本,重要的是,避免出現(xiàn)接通率過底帶來的不良影響。
5、業(yè)務(wù)工單處理情況分析
對業(yè)務(wù)工單處理狀況進行統(tǒng)計分析,包括:提交工單統(tǒng)計分析、復核工單統(tǒng)計分析、派單工單統(tǒng)計分析、反饋工單統(tǒng)計分析等等,督促責任部門保障工單的及時響應率,同時為優(yōu)化后臺工作流程提供依據(jù)。
6、電話營銷分析
根據(jù)已生成的電話銷售表對所進行的電話銷售模式和銷售效果進行分析和預測,從而指導電話銷售策略,提高電話銷售成功率。
在提供以上分析模型的基礎(chǔ)上,還可以擴展到其他應用模型:可能流失客戶分析、潛在客戶分析、信用度分析、代理商業(yè)績分析等等。
成本中心
成本中心(cost center)是其責任者只對其成本負責的單位,大多是只負責產(chǎn)品生產(chǎn)的生產(chǎn)部門、勞務(wù)提供部門或給以一定費用指標的企業(yè)管理部門。成本中心有兩種:即基本成本中心和復合成本中心。兩者的主要區(qū)別是,前者沒有下屬成本中心,如生產(chǎn)車間的一個工段是一個成本中心,后者有若干個下屬成本中心?;境杀局行膶ζ淇煽爻杀鞠蛏弦患壺熑沃行呢撠?。
成本中心通常不產(chǎn)生直接收入,它的職責是用一定的成本去完成規(guī)定的具體任務(wù)。絕大部分的客戶服務(wù)中心就是成本中心,比如作為企業(yè)售后服務(wù)的客戶服務(wù)中心,它的目的是為客戶提供產(chǎn)品售后的技術(shù)支持、維修的電話支持.它不直接形成銷售收入,企業(yè)責任歸屬的原則如下:
①假如客戶服務(wù)中心通過自己的行動能有效的影響一項成本的數(shù)額,那么該中心就要對這項成本負責。例如800電話的使用費用,話費可以由客戶服務(wù)中心進行一定控制。
②假如某客戶服務(wù)中心有權(quán)決定是否使用某種資產(chǎn)或勞務(wù),它就應對這些資產(chǎn)或勞務(wù)的成本負責。比如對公司公用辦公設(shè)備的使用,如客戶服務(wù)中心有權(quán)決定它是否要使用公司某公用會議室,如果使用,就要對這個會議室的成本負一定的責任。
③客戶服務(wù)中心管理人員雖然不直接決定某項成本,但是上級要求他參與有關(guān)事項,從而對該項成本的支出施加了重要影響,則該客戶服務(wù)中心對該成本也要承擔責任。例如該客戶服務(wù)中心總經(jīng)理參與公司客戶服務(wù)戰(zhàn)略的實施,那所在客戶服務(wù)中心也要承擔一定的成本。
什么是HEYCOM智能IP-PBX通信系統(tǒng)? HEYCOM智能IPPBX通信系統(tǒng)是合億一代融合通信產(chǎn)品,將企業(yè)的即時通訊、多媒體會議、音視頻通話、文件共享等功能完全整合至易操作的系統(tǒng)平臺上,實現(xiàn)融合統(tǒng)一通信的愿景。HEYCOM智能通信系統(tǒng)的部署將使得企業(yè)內(nèi)部辦公更加、便利,在實現(xiàn)企業(yè)所需的強大功能時還可以為企業(yè)削減成本。除此之外,當企業(yè)未來有更深的需求時,可通過HEYCOM智能通信系統(tǒng)的開放式API/HTTP接口(OA、CRM、IOT等)進行簡便的智能化改造。
營銷型呼叫中心功能 功能 介紹 坐席監(jiān)控 監(jiān)控坐席動態(tài),便于公司管理。 智能呼叫 批量任務(wù)、預測式撥號、點擊撥號,提高工作效率。 通話錄音 在線試聽亦可下載,讓管理及培訓更加方便,同時可用作證據(jù)留存。 來電彈屏 自動彈出客戶資料,記錄歷次聯(lián)系記錄,防撞單、丟單、搶單。 集成CRM 系統(tǒng)內(nèi)置CRM模塊,支持客戶管理、服務(wù)記錄、回訪列表、文檔管理、短信、知識庫等功能。 班長坐席 班長坐席可查看坐席組的信息,可以實時監(jiān)控坐席狀態(tài),班長可以強制控制坐席的狀態(tài)(置忙、置閑、下線)。 坐席任務(wù) 由呼叫中心系統(tǒng)發(fā)起呼叫,用戶接聽后把該通電話轉(zhuǎn)給空閑的人工坐席,可大大提升坐席使用率。 電話排隊管理 可設(shè)定固定接聽坐席和動態(tài)接聽坐席,以便根據(jù)來電情況,靈活調(diào)整某個隊列接聽話務(wù)員的人數(shù)。 多方電話會議 可實現(xiàn)30-50方的免費電話會議(選配模塊)。 IVR語音 可視化自定義IVR流程,支持多級IVR,系統(tǒng)可配置多個接入號。 報表統(tǒng)計 自動生成坐席通話量和通話時長,亦可導出意向客戶資料,為管理者節(jié)省時間。 意向客戶 標記功能,意向客戶盡在掌握,隨時跟進。 話務(wù)排隊 系統(tǒng)對客戶來電實行自動的話務(wù)分配,支持循環(huán)分配、順序分配、平均話務(wù)量、來電記憶、VIP等分配方式。 知識庫 銷售過程中遇到刻鐘產(chǎn)品知識問題、價目表、活動表、政策表、功能表等等,可以在知識庫進行管理。