大家在選擇呼叫中心系統(tǒng)平臺的時候,一定要根據(jù)不同的方法去選擇。種方法就是根據(jù)自己公司的服務(wù)類型去選擇,對于擁有龐大客戶數(shù)量類型的公司,就應(yīng)該選擇能夠同時服務(wù)很多客戶的呼叫中心系統(tǒng)平臺。第二種方法就是根據(jù)系統(tǒng)平臺所提供的服務(wù)去選擇,選擇服務(wù)類型多的呼叫平臺才有保障。
聯(lián)絡(luò)中心不斷看到新的挑戰(zhàn),同時也在努力提高座席效率和客戶滿意度。這些可能感覺像是相互沖突的目標(biāo)。但通過使用呼叫中心改進(jìn)策略,例如減少座席工作量、改進(jìn)所使用的技術(shù)和提高代表技能,聯(lián)絡(luò)中心可以更快地解決問題并處理大量呼叫——同時滿足客戶的需求。
除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心,否則減少工作量是無效的。提供多種自助服務(wù)方法,使客戶能夠通過他們選擇的渠道解決問題。
例如,交互式語音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡單問題(例如余額查詢)時進(jìn)行自助服務(wù)。通過語音識別的微調(diào),IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語。
通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費用,從而節(jié)約了大量的長途電話費用,為企業(yè)降低了運行成本。