不管是用戶撥打進(jìn)來(lái)還是坐席人員向外呼出，智能呼叫中心系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)的顯示出跟撥打號(hào)碼相關(guān)的一個(gè)信息界面。

企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對(duì)坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，只要是使用系統(tǒng)進(jìn)行呼出或者呼入的通話都能夠進(jìn)行記錄。

聯(lián)絡(luò)中心不斷看到新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也在努力提高座席效率和客戶滿意度。這些可能感覺(jué)像是相互沖突的目標(biāo)。但通過(guò)使用呼叫中心改進(jìn)策略，例如減少座席工作量、改進(jìn)所使用的技術(shù)和提高代表技能，聯(lián)絡(luò)中心可以更快地解決問(wèn)題并處理大量呼叫——同時(shí)滿足客戶的需求。

除非聯(lián)絡(luò)中心始終以客戶為中心，否則減少工作量是無(wú)效的。提供多種自助服務(wù)方法，使客戶能夠通過(guò)他們選擇的渠道解決問(wèn)題。

例如，交互式語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)使客戶能夠在有簡(jiǎn)單問(wèn)題（例如余額查詢）時(shí)進(jìn)行自助服務(wù)。通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別的微調(diào)，IVR可以滿足更廣泛的客戶需求。對(duì)客戶友好的IVR必須具有有限的菜單層和清晰的術(shù)語(yǔ)。

知識(shí)管理提供單一信息庫(kù)，聯(lián)絡(luò)中心座席可以輕松訪問(wèn)。從歷史上看，代理商不得不去許多地方，包括電子版和紙質(zhì)版，來(lái)尋找信息來(lái)回答客戶的詢問(wèn)。有效的知識(shí)管理系統(tǒng)具有用戶友好的搜索功能和支持流程，以確保系統(tǒng)中的信息是的和準(zhǔn)確的。