呼叫中心系統(tǒng)是結(jié)合計算機(jī)技術(shù)和人工服務(wù)的一種溝通模式,將處于系統(tǒng)的人工服務(wù)比喻成一個點(diǎn),不同客戶的不同訴求比喻成一個平面,可以由點(diǎn)對面進(jìn)行服務(wù),這種就可以短時間內(nèi)同時對多名客戶進(jìn)行服務(wù)??蛻粼诙虝r間內(nèi)能夠跟呼叫中心系統(tǒng)的專業(yè)人員進(jìn)行溝通從而解決問題,自然服務(wù)體驗(yàn)就會更好。
不管是用戶撥打進(jìn)來還是坐席人員向外呼出,智能呼叫中心系統(tǒng)都會自動的顯示出跟撥打號碼相關(guān)的一個信息界面。
企業(yè)使用智能呼叫中心系統(tǒng)可以對坐席人員的呼出以及用戶呼入的通話全部進(jìn)行實(shí)時記錄,只要是使用系統(tǒng)進(jìn)行呼出或者呼入的通話都能夠進(jìn)行記錄。
當(dāng)客戶自助服務(wù)不是一種選擇時,聯(lián)絡(luò)中心的目標(biāo)是首次聯(lián)系解決方案是很重要的——這是客戶滿意度的主要驅(qū)動力。此策略減少了多次致電以解決問題的客戶數(shù)量,但還需要解決客戶投訴的根本原因,因此客戶將來無需就同一問題聯(lián)系。
通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費(fèi)用,從而節(jié)約了大量的長途電話費(fèi)用,為企業(yè)降低了運(yùn)行成本。