15個(gè)資料員常見問題處理流程，背熟遇到了也不慌！

學(xué)習(xí)：18229090565微信電話同步

在建筑八大員中，像施工員、造價(jià)員等職業(yè)是比較常見的，而資料員往往被認(rèn)為是工作輕松，容易被忽視。

其實(shí)資料員是建筑行業(yè)一個(gè)不可或缺的崗位。因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)資料很復(fù)雜，涉及到現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、試件送檢、資料編輯、簽證、資料立卷、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收等等流程。每一份資料的簽字順序，每一份資料數(shù)據(jù)來(lái)源的邏輯關(guān)系，資料員都需要清楚掌握。土木君整理15個(gè)資料員日常工作中常遇到的問題，還不清楚工作流程的小白們，趕緊來(lái)“充充電”吧。

問題一、 收到了隱患通知單、監(jiān)理工程師通知單處理流程：

1、 監(jiān)理工程師到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)隱患并進(jìn)行記錄。

2、 監(jiān)理工程師回到辦公室打印隱患整改通知單。3、 隱患整改通知音簽字蓋章后發(fā)給施工單位簽收。4、 施工單位簽收后，在其右上角注明接收的日期和時(shí)間，復(fù)印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底）并馬上對(duì)發(fā)現(xiàn)有隱患的部位進(jìn)行整改。5、 施工單位將隱患整改后，寫隱患整改通知回復(fù)單并打印出來(lái)簽字蓋章。6、 施工單位將隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給監(jiān)理單位。7、 監(jiān)理單位收到隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)查，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。8、 施工單位收到有監(jiān)理審批意見的隱患整改通知回復(fù)單后，與其隱患整改通知單釘在一起存放，備閱。 問題二、 收到安監(jiān)站發(fā)的隱患整改通知單處理流程：

1、 安監(jiān)員到現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)隱患并進(jìn)行記錄。2、 安監(jiān)員回到會(huì)議室手寫隱患整改通知單。3、 隱患整改通知單簽字蓋章后發(fā)給施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位簽收。4、 施工單位簽收后，復(fù)印發(fā)給每一個(gè)管理人員（原件資料員留底）并馬上對(duì)發(fā)現(xiàn)有隱患的部位進(jìn)行整改。5、 施工單位將隱患整改好后，寫隱患整改通知回復(fù)單并打印出來(lái)簽字蓋章。6、 施工單位將隱患整改通知回復(fù)單回復(fù)給安監(jiān)站。7、 安監(jiān)站收到隱患整改通知回復(fù)單后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘，然后簽署意見蓋章，返還施工單位。8、 施工單位收到有安監(jiān)員審批意見的隱患整改通知回復(fù)單后，與其隱患整改通知單釘在一起，原件自己保管，備閱。問題三、 收到設(shè)計(jì)變更的處理流程：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收設(shè)計(jì)變更，并在右上角注明接收的日期和時(shí)間。2、 根據(jù)其變更內(nèi)容所涉及到的班組，施工管理人員確定人數(shù)并立刻復(fù)印足夠的份數(shù)，每人發(fā)一份，原件自己保管，并檢查是否有章：設(shè)計(jì)單位出圖章，設(shè)計(jì)人員執(zhí)業(yè)章，建設(shè)單位章，監(jiān)理單位章。3、 不管什么變更，預(yù)算員、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和工地老板都需要人手一份。

問題四、 施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單處理流程：

1、 當(dāng)收到的變更超過合同范圍時(shí)，增加的工程量需要根據(jù)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行算出來(lái)，用施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單書面列出。2、 將寫好后的簽證單送給項(xiàng)目經(jīng)理并馬上讓其簽字蓋章。3、 將蓋章簽好字的簽證單一式N份（根據(jù)合同要求確定份數(shù)），報(bào)送給監(jiān)理單位讓其審核。4、 監(jiān)理單位審核完畢再給建設(shè)單位確認(rèn)。5、 簽證單簽的過程中，如發(fā)生退回，則重新編寫簽證單重新報(bào)送。6、 簽回來(lái)的簽證單要妥善保管，不得遺失，否則后果非常嚴(yán)重，因?yàn)橐环莺炞C單所涉及的金額可達(dá)成百上千萬(wàn)元。7、 如果預(yù)算員在工地，一般交給預(yù)算員，交給預(yù)算的時(shí)候必須讓其簽收，免得到時(shí)他弄不見賴你沒給。

問題五、 開會(huì)時(shí)的會(huì)議記錄及會(huì)議簽到表：

1、 會(huì)議簽到表：參與會(huì)議的人員進(jìn)會(huì)場(chǎng)時(shí)簽到。

2、 會(huì)議記錄：會(huì)議時(shí)做好筆記，會(huì)議結(jié)束，將筆記用電腦整理出來(lái)，交給項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核。審核完畢，再修改好后，將會(huì)議記錄N份發(fā)給與會(huì)人員，自己保留一份存底。

問題六、 收到建設(shè)單位的聯(lián)系函后：

1、 到建設(shè)單位接收聯(lián)系函，并在文件的右上角注明收文件的具體日期和時(shí)間。

2、 然后根據(jù)函的內(nèi)容確定人數(shù)，以便復(fù)印相應(yīng)的份數(shù)。3、 復(fù)印件立刻發(fā)給管理人員并讓其簽收，原件自己保存。 問題七、 自己發(fā)給其他單位的文件處理：

1、 填寫好發(fā)文本

2、 將文件發(fā)給其他單位時(shí)，接收人在發(fā)文本上簽名。3、 如是發(fā)給本單位人員，接收人亦須在發(fā)文本上簽名，以免日后麻煩。

問題八、 收到監(jiān)理工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要后：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要，在其右上角注明日期和時(shí)間。

2、 根據(jù)工作聯(lián)系單/會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容，確定所涉及的人員，以確定復(fù)印的份數(shù)。3、 復(fù)印好后，填寫好發(fā)文本，將文件發(fā)給相應(yīng)的管理人員及班組長(zhǎng)。 問題九、 收到圖紙后的工作流程：

1、 到監(jiān)理單位辦公室接收監(jiān)理單位發(fā)出的施工圖紙。

2、 檢查施工圖有無(wú)蓋章：設(shè)計(jì)單位出圖章、審圖機(jī)構(gòu)圖章、設(shè)計(jì)師注冊(cè)章、建設(shè)單位章、監(jiān)理單位章。3、 按圖紙目錄檢查施工圖紙是否完整齊全。4、 檢查圖紙的套數(shù)是否齊全。5、 然后簽收施工圖紙。6、 拿到施工圖紙后，對(duì)施工圖進(jìn)行登記，自己留置一套完整的施工圖紙（原件），總施工預(yù)算也需要一套完整的施工圖紙（原件），其余施工管理人員不夠的用自己留的那套圖紙進(jìn)行復(fù)印