目前辦公室中使用的塑料文件盒樣式多且美觀，但由于檔案保管的特殊性，普通文件盒卻無(wú)法滿足其要求。由于檔案保存的時(shí)間較長(zhǎng)，且存儲(chǔ)的環(huán)境要求嚴(yán)格。普通檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定的無(wú)酸檔案專用紙，所制檔案盒堅(jiān)固耐用，不變形，不老化，還具有防蟲(chóng)、防腐蝕、防潮等多種功能，使檔案得以較長(zhǎng)時(shí)間保存。
主要的類型是牛皮紙檔案盒，它又可分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的一種檔案盒，由于不含酸性，對(duì)檔案具有防蟲(chóng)、防霉等作用，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保存比較好，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680型，而進(jìn)口牛皮紙檔案盒則采用美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙，因?yàn)檫M(jìn)口紙采用純木漿制作，所以進(jìn)口紙檔案盒更加堅(jiān)挺，具有較好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案的保存也較好。
紙本檔案冊(cè)是一種傳統(tǒng)的經(jīng)典檔案，它有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)。與其它材料制成的檔案箱相比，雖有一定的優(yōu)點(diǎn)，但也有一定的缺點(diǎn)，所以還是盡量多去對(duì)比了解下，并從實(shí)際情況出發(fā)。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。
牛皮紙檔案盒分為：無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒，無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型，由于其不含酸性，對(duì)檔案有防蟲(chóng)，防霉的特性，同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的，常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多；進(jìn)口牛皮紙檔案盒，采用的是美國(guó)（俄羅斯）進(jìn)口牛皮紙，采用石頭牌，華松，EP等知名品牌的牛皮紙制作，由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作，進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性，同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
根據(jù)檔案盒印刷加工訂做的檔案盒時(shí)的印，直接折疊。
在檔案盒內(nèi)存放資料用白帶直接系上。能更好的固定檔案盒。
左側(cè)的蓋子是用松緊帶和插簽包裝
右邊的蓋子能固定兩邊的耳朵
把文件穩(wěn)定的固定在檔案盒中間。更容易存放和方便取閱。
一、用紙
無(wú)酸紙檔案盒：用340克無(wú)酸紙雙裱而成。
牛皮紙檔案盒：進(jìn)口牛皮紙337g和300g兩種。
二、厚度
酸紙檔案盒：雙裱后680克的無(wú)酸紙的厚度紙106絲。
牛皮紙檔案盒：雙裱后約104絲。
三、顏色及平整度
無(wú)酸紙檔案盒：顏色均勻，色淡，紙張表面光潔平整。
牛皮紙檔案盒：顏色暗紅發(fā)黑，色差大，表面粗糙。
四、訂做
有設(shè)計(jì)圖或者樣品圖片；確定材質(zhì)和尺寸就可以訂做(無(wú)酸紙和牛皮紙的檔案盒均可更具客戶的需求定做)。
五、付款
普通檔案盒不超過(guò)1萬(wàn)元貨款；均可以不付定金；貨到付款；直接付款給貨運(yùn)站(無(wú)酸紙和牛皮紙的檔案盒均可更具客戶的需求進(jìn)行交易)。
河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開(kāi)發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無(wú)酸紙檔案盒的大型企業(yè)，坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)！企業(yè)擁有堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過(guò)多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設(shè)備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評(píng)選為定點(diǎn)生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進(jìn)口全木漿牛皮紙.無(wú)酸紙，采用國(guó)際上先進(jìn)的中性施膠工藝.無(wú)酸腐蝕]使檔案在長(zhǎng)期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲(chóng).防霉等特點(diǎn)。
主要產(chǎn)品：牛皮紙檔案盒、無(wú)酸紙檔案盒、文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、干部檔案盒、照片檔案盒、城建檔案盒、照片檔案冊(cè)、光盤檔案冊(cè)、退休人員檔案盒，保險(xiǎn)檔案盒，電力檔案盒，電信檔案盒，A4規(guī)格牛皮紙檔案盒，檔案袋、資料袋、文件袋、硬紙板檔案盒，PP類檔案盒檔案用品，塑料檔案盒、文件夾及塑料證書(shū)、證件等；產(chǎn)品主要采用無(wú)酸紙、進(jìn)口紙、國(guó)產(chǎn)紙、紙板、PVC材料，以及漆紙，塑膠紙，漆布生產(chǎn)制作。產(chǎn)品封面采用單色印刷，多色印刷，及燙金，絲網(wǎng)刷版等眾多種方式制作，以滿足不同客戶需要。