呼叫中心是一款能夠隨時(shí)交流溝通、儲(chǔ)存信息的系統(tǒng)軟件,呼叫中心明顯的特點(diǎn)就是信息化,客戶呼叫中心能夠在同一時(shí)間接受不同渠道傳輸過(guò)來(lái)的信息。就比如外呼呼叫中心系統(tǒng)就是通過(guò)系統(tǒng)接收不同客服電話,篩選意向不同的客戶,將不同需求的客戶分配到合適的坐席那里,這樣用戶就可以在較短的時(shí)間內(nèi)跟需求合適的客戶進(jìn)行交流溝通,加大客戶意向。
如果公司擁有的呼叫系統(tǒng)那么我們就可以在短時(shí)間內(nèi)和有合適需求的客戶進(jìn)行溝通,而且呼叫中心有技術(shù)作為支撐,不會(huì)出現(xiàn)信息反饋與實(shí)際不符、速度慢以及出現(xiàn)不能時(shí)間接聽(tīng)客戶電話的情況。
對(duì)于客戶而言,呼叫中心方便,因?yàn)樗皇艿貐^(qū)、環(huán)境限制只要客戶撥打總機(jī)電話就可以和企業(yè)客服聯(lián)系,話費(fèi)也沒(méi)有那么高。
自動(dòng)呼叫分配(ACD),我們可以提供四種來(lái)電分配方式:
循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測(cè)各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。
集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時(shí),同一組的坐席的電話一起振鈴。
自動(dòng)排隊(duì)(ACD):在ACD等待隊(duì)列中,呼叫者可以聽(tīng)到等待的人數(shù)、自己等待的時(shí)間或一段音樂(lè)等。
選擇分配(SD):根據(jù)坐席的接聽(tīng)情況,選擇一個(gè)空閑時(shí)間長(zhǎng)的坐席來(lái)服務(wù)。