二、5S活動的效用
1、5S與企業(yè)形象
5S其實并不新鮮，在我們的日常生產(chǎn)中，5S的理念常常影響我們的行動。例如去餐廳就餐，有兩家價位、口味相近的餐廳，其中一家就餐環(huán)境干凈、清爽，另一家則油污遍地，你會選擇哪一家呢？
同樣的道理，重要客戶在下大訂單之前，必定會派人到工廠參觀。如果一家工廠5S做得不好，原料、半成品、不良品隨意擺放，既無標(biāo)識也無隔離，生產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)零件到處散落，工具亂擺亂放，員工士氣低落，設(shè)備本體及周邊充滿粉塵或油污，就算是再好的產(chǎn)品或再好的說明，大概也難以使客戶有下訂單的信心。
由于5S活動能促使工廠的徹底改觀，因此，許多推行5S活動比較成功的工廠，其業(yè)務(wù)人員在拜訪客戶時，常常帶著工廠的照片，并力邀客戶參見工廠，增強客房的信心。
2、5S呈現(xiàn)現(xiàn)場業(yè)績
5S做不好，工作現(xiàn)場的業(yè)績一定不好?？梢哉f5S是反映作業(yè)現(xiàn)場的一面鏡子，當(dāng)5S的狀態(tài)突然變壞時，幾乎都有以下現(xiàn)象：
①作業(yè)現(xiàn)場及設(shè)備臟亂；
②工具散落滿地，物料、不良品雜亂堆放；
③人際關(guān)系惡劣，互不理睬；
④員工士氣低落，出勤率低；
⑤不良品及故障增加；
⑥改善提案少；
⑦小集團活動停滯不前。
3、5S維持日常管理
①強化自主管理
作業(yè)員要有效地生產(chǎn)良品，必須按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行。但是對作業(yè)員是否按設(shè)定之標(biāo)準(zhǔn)來進行，其他人根本不了解，的判定方法就是觀察儀表的指針是否在設(shè)定的條件刻度之內(nèi)。但如果儀表表面臟污或指針損壞，或測定用具胡亂擺放，此時，作業(yè)員是否有效、正確執(zhí)行作業(yè)，便有懷疑。通過5S活動來管理儀表的應(yīng)有狀態(tài)，即可消除此種疑慮，因為不進行正確的維持管理，是不能執(zhí)行正確的作業(yè)。由此看來，高難度的作業(yè)，也必須從5S開始。
②管理活動的基礎(chǔ)
只要5S能徹底實施，任何活動的導(dǎo)入都能輕而易舉。因為5S強調(diào)的是全體員工必須遵守制定的標(biāo)準(zhǔn)，確實做好自主管理。如果連5S活動所制訂的規(guī)則都不能遵守的話，制定再多的規(guī)定都是多余的。
1）管理與5S
在作業(yè)現(xiàn)場徹底推動5S活動，使員工對于用電、確保消防通道暢通、配戴帽、遵守搬運物品的要點養(yǎng)成習(xí)慣，建立有規(guī)律的作業(yè)現(xiàn)場，那么事故次數(shù)必定大大降低。
2）績效管理與5S
5S活動通過整理、整頓，使作業(yè)現(xiàn)場的工用具做到取放容易及不易損傷，同時，通過“3分鐘5S”，“5分鐘5S”等活動，在作業(yè)開始前和完畢后的某時段內(nèi)，實施設(shè)定項目的活動，做率的5S。