公司變更是股份公司改組。改組的內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務(wù)職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經(jīng)營范圍與經(jīng)營方向、產(chǎn)品類別與規(guī)格等項(xiàng)目的變化上。公司變更必須按國家制定的法定程序進(jìn)行。
公司名稱
公司變更名稱的,應(yīng)當(dāng)自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請(qǐng)變更登記。
公司變更名稱要求公司注冊(cè)時(shí)間在一年以上。
公司變更名稱時(shí),所需要提供的材料及注意事項(xiàng):
(1)領(lǐng)取核名通知書 網(wǎng)上名稱變更預(yù)核準(zhǔn)通知書、經(jīng)辦人身份證原件、營業(yè)執(zhí)照原件、公章
(2)將材料交給受理窗口 變更申請(qǐng)書、法人及股東身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證原件、公司章程、授權(quán)委托書、產(chǎn)權(quán)證明、核名通知書、《股東名錄》、《董事、經(jīng)理、監(jiān)事成員名錄》、《注冊(cè)資金繳付情況表》、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議
(3)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照 受理單、經(jīng)辦人身份證原件
(4)刻章備案 授權(quán)委托書(刻章公司制作)、法人身份證原件、經(jīng)辦人身份證原件
注意事項(xiàng):變更完公司名稱時(shí),需要在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進(jìn)行相應(yīng)的變更。如果有商標(biāo)證書,也需要進(jìn)行變更一下。
公司變更住所的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請(qǐng)變更登記,并提交新住所使用證明。
依據(jù)變更應(yīng)當(dāng)提交的材料及注意事項(xiàng):
1、公司法定代表人簽署的《公司變更登記申請(qǐng)書》(公司加蓋公章);
2、公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件;
應(yīng)標(biāo)明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項(xiàng)、權(quán)限、授權(quán)期限。
3、關(guān)于修改公司章程的決議、決定;
有限責(zé)任公司提交由代表三分之二以上表決權(quán)的股東簽署股東會(huì)決議;股份有限公司提交由會(huì)議主持人及出席會(huì)議的董事簽字股東大會(huì)會(huì)議記錄;一人有限責(zé)任公司提交股東簽署的書面決定。國有獨(dú)資公司提交、地方人民政府或者其授權(quán)的本級(jí)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件。
4、修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人簽署);
5、變更后住所的使用證明;
自有房產(chǎn)提交房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復(fù)印件以及出租方的房屋產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件。有關(guān)房屋未取得房屋產(chǎn)權(quán)證的,屬城鎮(zhèn)房屋的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者竣工驗(yàn)收證明、購房合同及房屋銷售許可證復(fù)印件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。使用軍隊(duì)房產(chǎn)作為住所的,提交《軍隊(duì)房地產(chǎn)租賃許可證》復(fù)印件。
將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的,屬城鎮(zhèn)房屋的,還應(yīng)提交《登記附表-住所(經(jīng)營場所)登記表》及所在地居民委員會(huì)(或業(yè)主委員會(huì))出具的有利害關(guān)系的業(yè)主同意將住宅改變?yōu)榻?jīng)營性用房的證明文件;屬非城鎮(zhèn)房屋的,提交當(dāng)?shù)卣?guī)定的相關(guān)證明。
6、法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定變更住所必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證書復(fù)印件;
7、公司營業(yè)執(zhí)照副本。
分立合并
因合并、分立而存續(xù)的公司,其登記事項(xiàng)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)變更登記;因合并、分立而解散的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)注銷登記;因合并、分立而新設(shè)立的公司,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。
公司合并、分立的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)登記,提交合并協(xié)議和合并、分立決議或者決定以及公司在報(bào)紙上登載公司合并、分立公告的有關(guān)證明和債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明。法律、行政法規(guī)或者決定規(guī)定公司合并、分立必須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。 [3]
依照《公司法》第22條規(guī)定,如果公司股東會(huì)或者股東大會(huì)、董事會(huì)的決議無效,或者被人民法院撤銷的,而公司根據(jù)上述決議已經(jīng)辦理了變更登記,則在人民法院宣告上述決議無效或者撤銷上述決議后,公司應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)撤銷變更登記。 [2]
公司申請(qǐng)撤銷變更登記時(shí)應(yīng)當(dāng)提交下列文件:(1)公司法定代表人簽署的申請(qǐng)書;(2)人民法院關(guān)于宣告決議無效或撤銷決議的裁判文書。