依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應特別注意。

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

如何處理小規(guī)模納稅人的賬戶？

雖然小規(guī)模納稅人的賬目很簡單，但由于其專業(yè)性強，需要由專業(yè)會計師完成。一般情況下，企業(yè)需要招聘的會計師月薪為3500-4500元，接近每年4-5萬元，而找代理記賬會計一年只需要3000-4000元。內(nèi)容復雜，與公司的全職會計師一樣，節(jié)省了成本，一目了然。這也是代理記賬成為主流的原因之一。

對于小規(guī)模納稅人和中小企業(yè)來說，它完全可以滿足他們的稅收需求。

1.整理原始票據(jù)，準備會計憑證。根據(jù)出納提交的各種原始憑證進行審核。審核無誤后，編制會計憑證。

2.編制記賬憑證匯總表。月末，編制計提、攤銷、結轉(zhuǎn)會計憑證，匯總所有會計憑證，編制會計憑證匯總表，根據(jù)會計憑證匯總表登記總賬。

3.和解與和解。與賬目和憑證、賬目和賬目、賬目和事實一致。

4.準備會計報表。使數(shù)據(jù)準確、完整，并進行分析和解釋。