1范圍
審核要點(diǎn)
本章明確了質(zhì)量管理體系的適用范圍,說(shuō)明有哪些需求的組織可以采用本標(biāo)準(zhǔn),以及采用了本標(biāo)準(zhǔn)后組織可以得到什么結(jié)果。
本標(biāo)準(zhǔn)中的“產(chǎn)品和服務(wù)”在ISO 9000分別定義了產(chǎn)品和服務(wù)。
ISO 9000分別定義了產(chǎn)品和服務(wù)。關(guān)注產(chǎn)品和服務(wù)的不同點(diǎn)。
2規(guī)范性引用文件
3術(shù)語(yǔ)和定義
2015 版 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)引用的 2015 版 ISO 9000 標(biāo)準(zhǔn)“術(shù)語(yǔ)和定義”,共 13 類(lèi)、138 個(gè)術(shù)語(yǔ),比起 ISO9000:2005(GB/T 19000— 2008)
的“術(shù)語(yǔ)和定義”(共10類(lèi)、84 個(gè)術(shù)語(yǔ)),有所擴(kuò)大和增加。特別是, 對(duì)很多重要的基礎(chǔ)術(shù)語(yǔ)進(jìn)行了修訂和創(chuàng)新(例如輸出、產(chǎn)品、服務(wù)), 為 ISO 9001 標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和審核帶來(lái)較大變化和變更,新術(shù)語(yǔ)和定義將有助于標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)和結(jié)果。
4組織環(huán)境
4.1 理解組織及其背景
審核要點(diǎn)
組織是否意識(shí)內(nèi)外部因素對(duì)質(zhì)量管理體系可能的影響。是否獲取和監(jiān)視相關(guān)信息。是否在確定質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵要素時(shí),條款4.1同其它條款的要求提供了必要的信息基礎(chǔ)。
內(nèi)部外部環(huán)境識(shí)別是否充分。內(nèi)部環(huán)境:人、運(yùn)行、文化、知識(shí)、財(cái)務(wù)等。外部環(huán)境:法、社會(huì)、環(huán)境、供方、行業(yè)對(duì)手、政治等。
4.2 理解相關(guān)方的需求和期望
審核要點(diǎn)
本條款是確保組織不僅關(guān)注顧客要求,而且對(duì)質(zhì)量管理體系利益相關(guān)方的要求也應(yīng)進(jìn)行確定,并監(jiān)視和評(píng)審所確定的相關(guān)方及其要求。
相關(guān)方:顧客;終用戶或受益人;業(yè)主,股東;銀行;外部供應(yīng)商;雇員及其它為組織工作者;法律法規(guī)及監(jiān)管機(jī)關(guān);地方社區(qū)團(tuán)體;非政府組織。
要求:顧客要求,如符合性,價(jià)格,性;已與顧客或外部供應(yīng)商達(dá)成的合同;行業(yè)規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);許可,執(zhí)照或其它授權(quán)形式;條約,公約及草案;和公共機(jī)構(gòu)及顧客的協(xié)議;組織契約合同的承擔(dān)義務(wù)等。
4.3 確定質(zhì)量管理體系的范圍
審核要點(diǎn)
確定范圍應(yīng)考慮4.3a-c的內(nèi)容。使其對(duì)標(biāo)準(zhǔn)要求的應(yīng)用與組織 的內(nèi)、外部環(huán)境相適應(yīng)。在考慮條款 4.1 、4.2的要求,已很難在 QMS 范圍中排除任何部門(mén)或過(guò)程。如財(cái)務(wù)、行政、后勤等。
根據(jù)其規(guī)模和復(fù)雜程度、所采用的管理模式、活動(dòng)領(lǐng)域以及所面臨風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的性質(zhì),適用性應(yīng)進(jìn)行“評(píng)審”。
本標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行適用性評(píng)審并非完全新要求,但需注意的是,由于新版標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)要求的變化,可能使我們重新考慮過(guò)去的一些習(xí)慣做法。
4.4 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程
審核要點(diǎn)
確定質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程以及考慮其在組織中的應(yīng)用,按條款 a)~h)的識(shí)別和確定。
應(yīng)關(guān)注到新增部分所帶來(lái)的變化,如條款:c)相關(guān)績(jī)效指標(biāo);e) 這些過(guò)程的職責(zé)權(quán)限分配;f)應(yīng)對(duì)按照 6.1的要求所確定的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇;h)過(guò)程及質(zhì)量管理體系的改進(jìn)機(jī)會(huì)。
增加了確定過(guò)程考慮的內(nèi)容,要求對(duì)所評(píng)估過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
5領(lǐng)導(dǎo)作用
5.1領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾
5.1.1總則
審核要點(diǎn)
管理者的領(lǐng)導(dǎo)作用是整體質(zhì)量管理體系建立、實(shí)施、監(jiān)視與測(cè)量以及持續(xù)改進(jìn)其有效性的基本必要條件。
管理者證實(shí)其領(lǐng)導(dǎo)作用和對(duì)質(zhì)量管理體系的承諾的十個(gè)方面,其中5個(gè)方面屬于提出的新要求:
(1)管理者應(yīng)為質(zhì)量管理體系的有效性承擔(dān)責(zé)任,a);
(2)管理者應(yīng)確保質(zhì)量管理體系與組織的業(yè)務(wù)過(guò)程整合,c);
(3)管理者應(yīng)促進(jìn)過(guò)程方法的使用和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,d);
(4)管理者應(yīng)確保質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的結(jié)果,g);
(5)支持其他相關(guān)管理角色以證實(shí)其在其職責(zé)范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)作用,j)。
5.1.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
審核要點(diǎn)
溝通,了解組織的質(zhì)量文化,了解組織是否將以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)滿足顧客要求和法律法規(guī)要求、向顧客交付價(jià)值,實(shí)現(xiàn)期望的業(yè)務(wù)結(jié)果,作為質(zhì)量管理體系的核心導(dǎo)向。圍繞以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),即 基于風(fēng)險(xiǎn)的思維方法,識(shí)別影響產(chǎn)品和服務(wù)符合性及顧客滿意的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并予以處理。
5.2方針
5.2.1制定質(zhì)量方針
5.2.2溝通質(zhì)量方針
審核要點(diǎn)
管理者是否將質(zhì)量方針與組織戰(zhàn)略方向保持一致,是否充分考慮影響組織運(yùn)營(yíng)的內(nèi)部、外部的環(huán)境因素,考慮顧客要求、法律 法規(guī)要求、各利益相關(guān)方的需求和期望,針對(duì)組織的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn),在識(shí)別了風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的基礎(chǔ)上,建立質(zhì)量方針。
5.3組織的崗位、職責(zé)和權(quán)限
審核要點(diǎn)
角色、職責(zé)的劃分是否適合組織?角色、職責(zé)的劃分是否考慮了其產(chǎn)品和服務(wù)的生命周期全過(guò)程?是否適合于其過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)和特點(diǎn) ?角色和職責(zé)明確 ?授權(quán)的范圍和程度是否適合于相應(yīng)人員完成其所擔(dān)當(dāng)角色的職責(zé)所需?
6策劃
6.1 應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施
審核要點(diǎn)
本標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量管理體系所有與過(guò)程相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
1 )組織應(yīng)識(shí)別出希望達(dá)到的目標(biāo)和期望的結(jié)果。
2)在策劃過(guò)程中,應(yīng)了解可能影響結(jié)果的因素,其中包括對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別,并應(yīng)考慮外部、內(nèi)部環(huán)境,以及利益相關(guān)方影響。
3)在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇時(shí),組織可關(guān)注提升正面效果,創(chuàng)造新機(jī)會(huì)并預(yù)防或降低不良效應(yīng)(預(yù)防措施)。
6.2 質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)的策劃變化
監(jiān)視、溝通和更新,增加了策劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。
組織應(yīng)在相關(guān)職能、層次、過(guò)程上建立與方針、戰(zhàn)略、愿景相一 致的質(zhì)量目標(biāo)或績(jī)效指標(biāo),并應(yīng)在橫向——同級(jí)部門(mén)(基于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)或服從) 、縱向——管理層、中層、基層,基于各自承擔(dān)的職能設(shè)立或分解,此時(shí)需要進(jìn)一步考慮與組織的組織績(jī)效管理相銜接。
審核要點(diǎn)
內(nèi)容,策劃、實(shí)施以及監(jiān)測(cè)、更新溝通的要求。
6.3變更的策劃
審核要點(diǎn)
在策劃質(zhì)量管理體系的必要變更時(shí),應(yīng)提前預(yù)防變更造成的不良影響,并確保在可控的條件下進(jìn)行。變更的時(shí)機(jī)?;陲L(fēng)險(xiǎn)思考的方法對(duì)識(shí)別策劃質(zhì)量管理體系變更時(shí)的必要措施。組織體系變更的時(shí)機(jī),是否策劃,是否考慮風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及變更后的后果