名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設(shè)計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設(shè)計的圖案
在名片的設(shè)計中,圖案的設(shè)計是一個重要環(huán)節(jié)。圖案設(shè)計的成功與否直接影響到名片的視覺效果,影響到人們對名片持有人及其所在單位的心理感受。圖案在一張名片中有固定的職能
1、職能分類如下：
(1)吸引注意力,一個好的名片圖案設(shè)計不僅滿足畫面的構(gòu)圖需要,還能很強烈的吸引人的注意力,從而達到持有人自我推銷的目的。
(2)傳遞名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。名片圖案的形式與色彩要反映名片持有者的職業(yè)特性及行業(yè)特征。
(3)引導讀者把視線引至重要方案的誘導效果。
2、圖案的構(gòu)成
(1)圖案的漸變
單色漸變在名片設(shè)計中運用單色漸變既可以保持設(shè)計的完整性又不失增強視覺的沖擊力。
混色漸變一兩種以上的色彩漸變,此畫面的效果較活躍,但應用時應注意色彩的強弱對比及構(gòu)圖的比例分布。
形象漸變?nèi)∶臉酥?、廠名或經(jīng)銷的產(chǎn)品,在上做淺色弱化、色彩漸變、大小漸變,形成更豐富的視覺效果。
(2)圖案的"對比與統(tǒng)一"。
圖案在名片中的作用是烘托主題、豐富畫面、提示讀者。所以圖案的設(shè)計既要注意對比又要完整統(tǒng)一。對比主要是指畫面的圖案與畫面的地,形成明顯的區(qū)別。統(tǒng)一是指畫的層次要分明,圖案的存在是使主題突出,構(gòu)圖醒目,富于個性,同時不喧賓奪主。
(3)圖案的表現(xiàn)技法依據(jù)名片的性格特點,給予圖案不同的表現(xiàn)技法。表現(xiàn)技法如下：
形象肌理法這種方法是,取與名片持有者行業(yè)有關(guān)的形象作肌理處理,形成有鮮明個性的圖案。
形象攝影法取與名片持有者行業(yè)有關(guān)的形象攝影圖片作各種藝術(shù)處理,形成具象藝術(shù)圖案。
繪畫肌理法這種方法表現(xiàn)出來的是抽象圖案,主要是表現(xiàn)各種繪畫的肌理效果,賦予名片強烈的藝術(shù)個性。如：油畫肌理法、刮刀肌理法、素描肌理法、速寫肌理法、水彩肌理法、國畫肌理法等。
色塊平涂與名片紙底紋表現(xiàn)法
名片的文案與空白的對比關(guān)系。名片的文字與空白是圖與地的關(guān)系,是相互襯托的關(guān)系。設(shè)計一張名片包括標志、色彩主題方案、輔助方案等,這些內(nèi)容總要有一個 整體規(guī)劃,主次安排,既要形成統(tǒng)一畫面又要注意對比關(guān)系?？梢娢陌概c空白的對比關(guān)系非常重要。有的名片設(shè)計過分夸張、夸大名片的主題文,不考慮畫面的整體 要素。以為這樣可以使名片的主題更明確,其實不然,讀者對名片的閱讀是對名片的整體感受,這種整體構(gòu)圖更多的是名片的文案與空白的對比形成的。名片的文案在整體的構(gòu)圖中一般歸納成各類幾何形,如等邊三角形、直角三角形、長方形、正方形、圓形、半圓形、橢圓形等。這樣文案就被整體化了,與空白處形成整體的區(qū)域?qū)Ρ?這樣使畫面的整體構(gòu)圖更加明確,使主題文案更突出。
另外,方案與空白的對比關(guān)系還可以加強畫面的韻律。一般空白保留在畫面的四周或與畫面成體塊穿插,避免留在畫面的中心,這樣可以避免主題文字離心而降低注意值。至于空白占多大比例合適,應視具體情況而定.
印刷難易選擇
你選擇好名片印刷的方式，還必須對名片的印刷次數(shù)進行選擇，亦是名片所要印刷的顏色。名片顏色多少，也是確定名片價格的重要指標之一。同時，你還得對名片印刷是印單面或是雙面進行選擇，印刷面增加即是印刷次數(shù)的增加，也意味著顏色和價格的增加。
1、顏色選擇：名片顏色可分為單色、雙色、彩色和真彩色，以決定不同的印刷次數(shù)。因為三原色可構(gòu)成彩色，純彩色圖案不帶黑色，沒有黑色彩色圖片顏色不飽滿，我們常說的彩色圖案由四種顏色構(gòu)成，也稱真彩色。有的膠印名片雖不帶圖片，但也由三種顏色構(gòu)成，同樣也是彩色名片。在電腦數(shù)碼名片中，已經(jīng)沒有這樣選擇的必要。
2、單、雙面選擇：名片印刷單雙面選擇也即是印刷次數(shù)的選擇，名片印刷表面多少，直接關(guān)系到價格的多少。