目前，越來越多的自助設(shè)計(jì)軟件方便了很多新手對設(shè)計(jì)的要求。我們也經(jīng)?？吹胶芏嗳俗约涸O(shè)計(jì)的名片。對于這些軟件，的確功能很強(qiáng)大，也很方便?？墒菍τ谝粋€名片行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)要求來說，很多方面依然有欠缺。特別是對于印刷來說，很多不合理，或者說不適合印刷的地方。那么一個標(biāo)準(zhǔn)的名片設(shè)計(jì)需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。
(一)名片設(shè)計(jì)的基本要求
名片作為一個人、一種職業(yè)的獨(dú)立媒體,在設(shè)計(jì)上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強(qiáng)的識別性,讓人在短的時間內(nèi)獲得所需要的情報(bào)。因此名片設(shè)計(jì)必須做到文字簡明扼要,字體層次分明,強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)意識,藝術(shù)風(fēng)格要新穎。
名片設(shè)計(jì)的基本要求應(yīng)強(qiáng)調(diào)三個字：簡、功、易。
1、簡：名片傳遞的主要信息要簡明清楚,構(gòu)圖完整明確。
2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。
3、易：便于記憶,易于識別。
(二)名片設(shè)計(jì)的程序
1、名片設(shè)計(jì)之前首先做到三個方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。
(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。
(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。
2、獨(dú)特的構(gòu)思
獨(dú)特的構(gòu)思來源于對設(shè)計(jì)的合理定位,來源于對名片的持有者及單位的了解。一個好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個方面的考核：
(1)是否具有視覺沖擊力和可識別性。
(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。
(3)是否別致、獨(dú)特。
(4)是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。
3、設(shè)計(jì)定位
依據(jù)對前三個方面的了解確定名片的設(shè)計(jì)構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。
名片排版校對
1、電腦排版：使用專業(yè)名片排版軟件進(jìn)行名片排版，如果用戶采用電子郵件校對，排好版的名片將暫時不打印，直到校對OK為止；如果客戶指明要以傳真校對，可打印草稿進(jìn)行校對，直到OK為止。
2、電子郵件：我們發(fā)還確認(rèn)郵件的主要方式。如果我們得到了排版確認(rèn)回復(fù)郵件，即可進(jìn)行名片印刷。
3、圖文傳真：如果客戶指明要以傳真校對，可先打印一份草稿，得到客戶在草稿上的簽名確認(rèn)后，即可進(jìn)行名片印刷。
后期加工耗材
1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護(hù)膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護(hù)激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。
2、燙金紙：對名片的標(biāo)志、重要文字進(jìn)行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機(jī)也可使用簡單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。
包裝材料
名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。
名片為方寸藝術(shù)，經(jīng)典名片設(shè)計(jì)欣賞，精美的名片讓人愛不釋手，即使與接受者交往不深，別人也樂于保存；設(shè)計(jì)普通的名片則只能用來交流，在普通的應(yīng)酬后，很可能被人遺棄，不能發(fā)揮它應(yīng)有的功效。名片設(shè)計(jì)不同與一般的平面設(shè)計(jì)，大多數(shù)平面設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)表面較大，給人予足夠的表現(xiàn)空間；名片則不然，它只有小小的表面設(shè)計(jì)空間，要想在小小的面積內(nèi)發(fā)揮，難度可想而知。名片印刷亦不同于一般印刷，絕大多數(shù)名片只能小幅單張?zhí)子?，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，印刷圖片的精細(xì)度有一定的限制，這是設(shè)計(jì)中要考慮的又一重要因素。
設(shè)計(jì)尺寸：國內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)名片主要有兩大類尺寸，即普通與折卡。普通名片的設(shè)計(jì)尺寸為：54×90mm，折卡名片的設(shè)計(jì)尺寸為：108×90mm。當(dāng)然您還可以設(shè)計(jì)其它規(guī)格的名片，只是您很難找到名片店為您印刷，除非您自己能提供與之相適應(yīng)的名片紙張。
名片制作軟件選擇：目前的名片設(shè)計(jì)主要使用電腦，名片設(shè)計(jì)圖您也可以先用手工繪制，但終究要使用電腦進(jìn)行排版，定色，定字體、定字號。制作名片市面有專門的名片排版軟件銷售，同時，您還可以運(yùn)用市面流行的其它辦公軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)。
內(nèi)容選擇：設(shè)計(jì)名片您首先要確定名片的內(nèi)容：名片的內(nèi)容主要分為文字與圖形，文字內(nèi)容主要有：名片印刷者姓名、頭銜、職務(wù)與職稱、工作單位、聯(lián)系地址與聯(lián)系方式；有時您還須要列出您的產(chǎn)品或服務(wù)項(xiàng)目，您的收款賬戶與開戶銀行；有必要您還得印上您公司的位置詳圖，及公司的座右銘；圖形內(nèi)容主要有圖片、商標(biāo)、線條、底紋。名片設(shè)計(jì)軟件下載
名片排版：所有內(nèi)容選好后，還得把它們排列起來，搭成名片的框架。你可以采用橫式來排名片版，也可以使用豎式和折卡式。您運(yùn)用自己對名片內(nèi)容的理解，把文字、圖片、標(biāo)志、色塊、圖形進(jìn)行有機(jī)的排列組合，后在電腦中形成名片。
修飾名片：字體選擇和色彩選擇是名片的主要修飾手段。變換字體是名片設(shè)計(jì)的主要方式。名片上文字本來多，內(nèi)容也沒有必然的聯(lián)系，所以可分散排列，每一內(nèi)容的字體可以使用不同的字體，不同的字號大小，對字體進(jìn)行特殊處理，也可使用不同的字體顏色；對名片的色彩，您可以使用照片，也可以使用色塊，配合文字與商標(biāo)的色彩，使名片更有美感。但名片的色彩選擇，決定名片的價格，您只選擇雙色印刷，那么您無論印照片或色塊，只能在三原色（紅、黃、蘭）和黑色中選擇兩種進(jìn)行搭配；您選擇三色印刷，您選擇的范圍要大一點(diǎn)，可印出彩色圖片；要想您印出的色彩更飽滿，您選擇四色印刷。選擇四色印刷也不是說您就可以隨心所欲地選擇圖片，名片膠印機(jī)由于體積小，精度差，印刷質(zhì)量無法與大型膠印機(jī)比較，設(shè)計(jì)時只能選擇面積較大，精度要求不高的圖片。
校對修改：名片設(shè)計(jì)好后，您還得打印出來進(jìn)行校對和修改。電腦中的排版和文字先輸出，如果您不滿意還可以修改。如果您對設(shè)計(jì)出的名片滿意了，即可完成設(shè)計(jì)，輸出菲林或硫酸紙?jiān)谶M(jìn)行印刷。