名片的意義有三個(gè)方面。這三個(gè)方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過(guò)這些內(nèi)容把名片持有人的簡(jiǎn)明個(gè)人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個(gè)人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個(gè)人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個(gè)性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時(shí)代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時(shí)代中，每個(gè)人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開(kāi)各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個(gè)性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來(lái)了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國(guó)是一個(gè)禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來(lái)是必要的。
目前，越來(lái)越多的自助設(shè)計(jì)軟件方便了很多新手對(duì)設(shè)計(jì)的要求。我們也經(jīng)?？吹胶芏嗳俗约涸O(shè)計(jì)的名片。對(duì)于這些軟件，的確功能很強(qiáng)大，也很方便?？墒菍?duì)于一個(gè)名片行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)要求來(lái)說(shuō)，很多方面依然有欠缺。特別是對(duì)于印刷來(lái)說(shuō)，很多不合理，或者說(shuō)不適合印刷的地方。那么一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的名片設(shè)計(jì)需要做到哪些呢？我們可以從以下方面看看。
(一)名片設(shè)計(jì)的基本要求
名片作為一個(gè)人、一種職業(yè)的獨(dú)立媒體,在設(shè)計(jì)上要講究其藝術(shù)性。但它同藝術(shù)作品有明顯的區(qū)別,它不像其他藝術(shù)作 品那樣具有很高的審美價(jià)值,可以去欣賞,去玩味。它在大多情況下不會(huì)引起人的專注和追求,而是便于記憶,具有更強(qiáng)的識(shí)別性,讓人在短的時(shí)間內(nèi)獲得所需要的情報(bào)。因此名片設(shè)計(jì)必須做到文字簡(jiǎn)明扼要,字體層次分明,強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)意識(shí),藝術(shù)風(fēng)格要新穎。
名片設(shè)計(jì)的基本要求應(yīng)強(qiáng)調(diào)三個(gè)字：簡(jiǎn)、功、易。
1、簡(jiǎn)：名片傳遞的主要信息要簡(jiǎn)明清楚,構(gòu)圖完整明確。
2、功：注意質(zhì)量、功效,盡可能使傳遞的信息明確。
3、易：便于記憶,易于識(shí)別。
(二)名片設(shè)計(jì)的程序
1、名片設(shè)計(jì)之前首先做到三個(gè)方面的了解
(1)了解名片持有者的身份、職業(yè)。
(2)了解名片持有者的單位及其單位的性質(zhì)、職能。
(3)了解名片持有者及單位的業(yè)務(wù)范疇。
2、獨(dú)特的構(gòu)思
獨(dú)特的構(gòu)思來(lái)源于對(duì)設(shè)計(jì)的合理定位,來(lái)源于對(duì)名片的持有者及單位的了解。一個(gè)好的名片構(gòu)思經(jīng)得起以下幾個(gè)方面的考核：
(1)是否具有視覺(jué)沖擊力和可識(shí)別性。
(2)是否具有媒介主體的工作性質(zhì)和身份。
(3)是否別致、獨(dú)特。
(4)是否符合持有人的業(yè)務(wù)特性。
3、設(shè)計(jì)定位
依據(jù)對(duì)前三個(gè)方面的了解確定名片的設(shè)計(jì)構(gòu)思,確定構(gòu)圖、確定字體、確定色彩等。
名片設(shè)計(jì)的文案
名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說(shuō)明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說(shuō)明文案包括名片持有人的職務(wù)、通訊方式、單位地址等。無(wú)論是主題文案,還是輔助說(shuō)明文案,都要服從整體的構(gòu)圖。在構(gòu)圖的安排中需要注意以下幾點(diǎn)：
1、名片的文案內(nèi)容要簡(jiǎn)練概括,信息傳遞準(zhǔn)確,主題文案與輔助說(shuō)明文案要主次分明。主題文案與輔助說(shuō)明文案在字體的運(yùn)用上要有區(qū)別,在字體的尺度上要有所不同。
2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無(wú)章。在我們的日常工作中,用于我們之間相互交流的名片很多,每人個(gè)對(duì)名片的閱讀都是順眼而過(guò),這樣文案的編排是否合理對(duì)鎖住閱讀者的視線就至關(guān)重要。
3、從視覺(jué)上講,行距一定大于字距。這樣可以加強(qiáng)行的整齊清晰,有助于清除閱讀時(shí)產(chǎn)生的視覺(jué)疲勞,提遍可讀性。
4、名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字,國(guó)家新聞出版署和國(guó)家文字委員會(huì)早在1992年就聯(lián)全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》,規(guī)定中強(qiáng)調(diào),必須使用國(guó)家多次發(fā)布的規(guī)范簡(jiǎn)化字。再說(shuō),繁體字很少有人認(rèn)識(shí),用繁體字印制名片給使用者帶來(lái)諸多不便。
5、 凡中外文對(duì)照的名片設(shè)計(jì)應(yīng)以中文為主。漢字的方塊結(jié)構(gòu)從視覺(jué)角度講要比任何一種外文可讀性強(qiáng)。以中文為主對(duì)照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設(shè)計(jì)除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個(gè)人的社會(huì)交際范圍是多重的復(fù)雜的,業(yè)務(wù)領(lǐng)域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。
6、名片中文字的組合設(shè)計(jì)與排列。在一張名片中占有名片的構(gòu)圖比例的是文字,所以文字的設(shè)計(jì)與排列就顯得相當(dāng)重要。符合藝術(shù)形式規(guī)律的文字組合與排列同樣具有美的享受。
印前設(shè)備
名片印刷前期，需要對(duì)名片進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版。名片設(shè)計(jì)和排版需要有電腦、激光打印機(jī)、掃描儀、曬版機(jī)等設(shè)備才能完成。
1、電腦：現(xiàn)代電腦已廣泛運(yùn)用與名片印刷業(yè)，可以說(shuō)沒(méi)有電腦，名片印刷將無(wú)法完成。電腦用于名片主要是進(jìn)行設(shè)計(jì)和排版，名片設(shè)計(jì)為方寸藝術(shù)，看似簡(jiǎn)單，卻比一般的平面設(shè)計(jì)要難得多；文字排版也因文字量少，變化范圍有限，排出亮麗的版面實(shí)屬不易。好在絕大部分的名片用戶并不十分看重化大量時(shí)間與金錢(qián)去設(shè)計(jì)名片。名片設(shè)計(jì)對(duì)電腦的要求不高，目前市面見(jiàn)到的所有電腦，都能用于名片制作。
2、掃描儀：名片制作離不開(kāi)掃描儀，名片的標(biāo)志、圖案、照片有部分要使用掃描儀輸入到電腦中，再進(jìn)一步修改、加工，然后排版。
3、激光打印機(jī)：激光打印機(jī)和電腦一樣，是名片制作中不可缺少的設(shè)備，激光打印機(jī)可以校稿、可以代替簡(jiǎn)單名片所應(yīng)輸出的菲林、更能直接把所設(shè)計(jì)和排好的名片打印到專用名片紙上，直接制成名片。目前國(guó)內(nèi)的名片制作商家，主要使用的是HP系列的黑色激光打印機(jī)和QSM的彩色激光打印機(jī)。
4、曬版機(jī)：制作膠印名片必須要用曬版機(jī)。曬版機(jī)的主要用途是把電腦輸出的菲林，轉(zhuǎn)印紙上的圖案曬到供名片印刷用的PS印刷版上。制作特種名片也必須要用曬版機(jī)，把圖案曬到供名片印刷用的絲網(wǎng)印刷版上，供絲網(wǎng)印刷機(jī)使用。