名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據名片持有人的具體情況而分析。

1、宣傳自我。

一張小小的名片其實主要的內容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯絡方式（電話BP機、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內容把名片持有人的簡明個人信息標注清楚，并以此為媒體向外傳播。

2、宣傳企業(yè)。

名片除標注清楚個人信息資料外，還要標注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務領域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標志、顏色不要太花哨但是很個性、標準字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。

3、信息時代的聯系卡。

在數字化信息時代中，每個人的生活工作學習都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務等信息，一張個性的名片設計能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。

雖然現代名片設計更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。

名片設計的文案

名片的文案分兩部分,一部分是主題文案,另一部分是輔助說明文案。主題文案一般是指名片持有人的姓名、工作單位。輔助說明文案包括名片持有人的職務、通訊方式、單位地址等。無論是主題文案,還是輔助說明文案,都要服從整體的構圖。在構圖的安排中需要注意以下幾點：

1、名片的文案內容要簡練概括,信息傳遞準確,主題文案與輔助說明文案要主次分明。主題文案與輔助說明文案在字體的運用上要有區(qū)別,在字體的尺度上要有所不同。

2、文案的版式段落要編排整齊,美觀大方,講究形式美,不要松松散散,雜亂無章。在我們的日常工作中,用于我們之間相互交流的名片很多,每人個對名片的閱讀都是順眼而過,這樣文案的編排是否合理對鎖住閱讀者的視線就至關重要。

3、從視覺上講,行距一定大于字距。這樣可以加強行的整齊清晰,有助于清除閱讀時產生的視覺疲勞,提遍可讀性。

4、名片的字體要規(guī)范。名片字體盡量少用或不用繁體字,國家新聞出版署和國家文字委員會早在1992年就聯全下發(fā)《出版物漢字使用管理規(guī)定》,規(guī)定中強調,必須使用國家多次發(fā)布的規(guī)范簡化字。再說,繁體字很少有人認識,用繁體字印制名片給使用者帶來諸多不便。

5、 凡中外文對照的名片設計應以中文為主。漢字的方塊結構從視覺角度講要比任何一種外文可讀性強。以中文為主對照外文的名片傳遞信息更方便。名片的設計除了注意形式感,更重要的是名片本身的作用。我們每一個人的社會交際范圍是多重的復雜的,業(yè)務領域也是一樣,所以以中文為主可以使更多的人更方便。

6、名片中文字的組合設計與排列。在一張名片中占有名片的構圖比例的是文字,所以文字的設計與排列就顯得相當重要。符合藝術形式規(guī)律的文字組合與排列同樣具有美的享受。

名片印刷因其使用印刷介質的不同，要采用不同的印刷方式。電腦名片紙一定要采用激光打印機印刷；盒裝名片紙一定要采用名片膠印機印刷；特種名片介質一定要采用絲網印刷機印刷。

1、激光打印機：激光打印機在名片印刷中主要印制電腦激光名片。因各名片印刷店所使用的機器不同，可分為黑色激光印刷和真彩色激光印刷。目前，名片印刷店前期使用黑色激光印刷為主，現在，則由于真彩色激光打印機（注意，不是“噴墨”機）價格的走低，已經越來越成為潮流。

2、名片膠印機：是傳統的名片印刷設備之一，它采用大型膠印機印刷原理，利用PS版和的套印，使用印刷油墨，可以印出真彩色名片，印刷效果不如彩色激光打印機，且操作過程非常復雜。

3、絲網印刷機：能印刷所有的平面和曲面介質，特別適合印刷金屬與塑料。特種名片因不能彎曲，厚度較大，不能使用膠印機，只能采用絲印機印刷。絲網印刷機使用絲網印刷版和絲印專用油墨印刷。

后期加工耗材

1、塑封膜：電腦塑封名片紙所使用的保護膜。塑封膜的作用主要是增加電腦名片的硬度，保護激光打印的文字不易脫落，市面有專用的名片膜。

2、燙金紙：對名片的標志、重要文字進行燙金處理所使用的電化鋁材料。名片燙金既可使用專門的燙金機也可使用簡單的燙金棒，電腦名片還可直接燙在激光文字上。燙金紙市面有多種顏色可供選擇。

包裝材料

名片膠盒：名片印刷好后需要有專門的包裝盒。名片包裝盒主要由塑膠制成，分大盒與小盒，可裝不同厚度的名片。