名片的意義有三個方面。這三個方面意義的確定要依據(jù)名片持有人的具體情況而分析。
1、宣傳自我。
一張小小的名片其實(shí)主要的內(nèi)容是名片持有者的姓名、職業(yè)、工作單位、聯(lián)絡(luò)方式（電話BP機(jī)、E-mail、MSN、QQ）等，通過這些內(nèi)容把名片持有人的簡明個人信息標(biāo)注清楚，并以此為媒體向外傳播。
2、宣傳企業(yè)。
名片除標(biāo)注清楚個人信息資料外，還要標(biāo)注明白企業(yè)資料,如：企業(yè)的名稱、地址及企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域等。具有CI形象規(guī)劃的企業(yè)納入辦公用品策劃中，這種類型的名片企業(yè)信息重要，個人信息是次要的。在名片中同樣要求企業(yè)的標(biāo)志、顏色不要太花哨但是很個性、標(biāo)準(zhǔn)字等，能很快給人留下深刻的印象使其成為企業(yè)整體形象的一部分。
3、信息時代的聯(lián)系卡。
在數(shù)字化信息時代中，每個人的生活工作學(xué)習(xí)都離不開各種類型的信息，名片以其特有的形式傳遞企業(yè)、人及業(yè)務(wù)等信息，一張個性的名片設(shè)計(jì)能很快的把你的信息傳播出去名片給我的生活帶來了很大的方便。
雖然現(xiàn)代名片設(shè)計(jì)更加出眾，名片制作的方法也千姿百態(tài)，印刷也更精美。但是，名片傳遞的禮節(jié)是不變的，我國是一個禮儀之邦，名片交換講究禮尚往來是必要的。
名片設(shè)計(jì)中的構(gòu)成要素
在名片設(shè)計(jì)中,少不了構(gòu)成要素。所謂構(gòu)成要素是指構(gòu)成名片的各種素材,一般是指標(biāo)志、圖案、文案(名片持有人姓名、通訊地址、通訊方式)等。這些素材各賦有不同的使命與作用,統(tǒng)稱為構(gòu)成要素。
構(gòu)成要素分兩類：
1、屬于造型的構(gòu)成要素
(1)標(biāo)志(用圖案或文字造型設(shè)計(jì)并注冊的商標(biāo)或企業(yè)標(biāo)志)
(2)圖案(形成名片特有的色塊構(gòu)成)
(3)輪廓(幾邊框)
2、屬于方案的構(gòu)成要素
(1)名片持有人的姓名及職務(wù)。
(2)名片持有人的單位及地址。
(3)通訊方式。
(4)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
(1) 文字的設(shè)計(jì)。名片的文字設(shè)計(jì)分為兩個體系,一是主題文字,主題文字一般采用端莊大方的黑體、宋體、隸書等,有時也采用與名片持有人工作及單位性質(zhì)相關(guān)的自 由體,一般文字的體量比輔助說明文案略大。二是輔助說明文字,輔助說明文字一般采用宋體,有時也采用黑體或斜體,字略小。
(2)文字的編排設(shè) 計(jì)。在名片的設(shè)計(jì)中,應(yīng)使所有文字有一個恰當(dāng)?shù)奈蛔?在文字的安排上要有節(jié)奏,文字的排列要有層次,要講究點(diǎn)、線、面的區(qū)劃,畫面要有視覺重點(diǎn),講究字體 形態(tài)的變化,有輕重緩急。說的具體些,文字在名片設(shè)計(jì)中有齊頭、齊尾、虛實(shí)、前后、居中、分割、組合等多種形式。
齊頭：每一行或每一段的開頭字,排在同一行的格,每行每段開頭均不空格。
齊尾：每一行或每一段的末尾字都安排在同一行的后一格,后邊取齊。
虛實(shí)：由于文字在名片中的位子不同,設(shè)計(jì)的方式也應(yīng)有所區(qū)別。可考慮實(shí)心,空心,筆畫的粗細(xì),字形大小以及色彩的對比方式,以強(qiáng)調(diào)主次關(guān)系。
前后：在名片的主題與輔助文之間,用不同的色彩來處理,使文字在色彩的作用下產(chǎn)生遠(yuǎn)近距離,豐富畫面層次。
居中：名片的方案依據(jù)主題及設(shè)計(jì)的需要,以畫面的中心為準(zhǔn)根據(jù)層次依次向上下或左右排開。
分割：主要考慮構(gòu)圖需要,用色彩和線條將主題與輔助文分開,使人容易認(rèn)識,一目了然,層次感更分明。
把名片的文字進(jìn)行多種方式的組合與排列,會形成豐富多彩的視覺效果。
后期加工
膠印名片和特種名片印刷完成后只需裝盒就可交貨了，至多要求進(jìn)行燙金操作。名片后期加工主要指電腦名片紙，因其大幅面和低厚度紙張不能立即使用，還得進(jìn)行過塑、模切、燙金、裝盒等后期加工。
1、塑封：低厚度的電腦名片紙都要進(jìn)行加厚處理，當(dāng)前的辦法就是采用塑封。塑封名片已在國內(nèi)流行了多年，目前仍是一種主要的名片制作形式，名片塑封后還需裁切成名片。
2、切卡：把塑封后的名片紙裁切成名片。目前的電腦名片均須切成卡片后才能正常使用，名片切卡是電腦名片制作中的一道重要工序。
3、燙金：許多電腦名片、膠印名片客戶都要求進(jìn)行標(biāo)志或公司名稱進(jìn)行燙金處理，燙金是名片印刷中的后一道工序。燙金就是用專門的燙金機(jī)把各種色彩的電化鋁材料燙印在名片上。
4、裝盒：名片制成后，裝進(jìn)專用的名片包裝盒中，即完成名片的全部制作過程。