要處理這么大的場地，必需選用功率輸出龐大的燈具，馬田MAC 2000 Profile搖頭電腦燈便是市面上其中一款功率大的燈具，它具有HTI 1200瓦短弧放電泡，可作長距離投射，令場地有足夠的燈光效果。而由于需投射的面積廣闊，燈具的運轉(zhuǎn)速度亦必需靈活，MAC 2000 Profile的燈頭因能作540度的水平及267度垂直移動，所以亦可投射燈光到這個一千多平方米的場地。MAC 2000 Profile的另一優(yōu)點是可以利用圖案片及顏色做出云彩效果，這個功能相信在很多場地也會應(yīng)用得到。對于Louis Vuitton這個開幕派對而言，就可以在場地的天花板，甚至每個貴客的桌子上方，做出藍(lán)色的浮云，令環(huán)境有一種海闊天空的感覺。

雖然燈光是大型活動中不可缺少的一環(huán)，但要令燈具運作順利，軟件及控制臺的選用也是十分重要的。對于軟件來說，具有三維燈光設(shè)計功能的軟件真實，而其中一項必須注意的因素是，軟件必需可容許預(yù)先設(shè)定場景，讓設(shè)計者能預(yù)覽現(xiàn)場效果，節(jié)省等待布置的情況，或親臨現(xiàn)場視察的時間。另外，軟件可儲存成的檔案也十分重要，因為設(shè)計的檔案經(jīng)常會儲存出來作演示文稿及播放，兼容這一點不可忽視。配備大型制造商燈具數(shù)據(jù)庫的軟件，亦令編程更廣泛地使用。綜合以上的需要，Martin Show Designer燈光設(shè)計軟件便能符合以上要求，使用亦非常方便，因此是市面上其中一款非常理想的燈光設(shè)計工具，亦因此而被Louis Vuitton派對的設(shè)計師Steve Nield所采用。

其次從實質(zhì)上來說，搭建一個舞臺的經(jīng)費開銷還是非常大的，因為舞臺的搭建需要準(zhǔn)備好很多的材料，但是大家在選購搭建舞臺的材質(zhì)的話，要貨比三家，選擇靠譜的建材市場的，一般上來說如果是搭建一次性的舞臺的話，可以考慮用木頭來搭建，這樣的話更加的經(jīng)濟實惠。后，可以考慮北京舞臺搭建的規(guī)模大小，如果舞臺規(guī)模不大的話，在燈光和舞美效果上可以節(jié)省一點，但是具體的要看實際的情況以及聽專業(yè)的工作人員的意見來進行縮減。

舞臺搭建公司之如何避免風(fēng)險發(fā)生：

3、環(huán)保問題：展位是展示公司展品和接待客戶的地方，展臺搭建所用材料一定要環(huán)保無異味。如果您的展位有油漆味、刺鼻氣味，那么想來拜訪的客戶也會望而止步了。此外，人多的地方就會產(chǎn)生廢棄物，雖說舉辦展會的時間短，但在空間也是很有限的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中的很重要的一個部分。而展會中的大部分的廢棄物都因為在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。解決方法：為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生，需要展臺搭建人提前做好規(guī)劃，在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料以及環(huán)保材料。撤展時，清理好現(xiàn)場垃圾，做到人走垃圾一并帶走。