1、盡早獲取核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中有Ⅰ類(lèi)和Ⅱ類(lèi)知識(shí)產(chǎn)權(quán)之分。
其中,企業(yè)擁有的發(fā)明專(zhuān)利、植物新品種、國(guó)家新藥、國(guó)家一級(jí)中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計(jì)專(zhuān)有權(quán)等屬于Ⅰ類(lèi)核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),實(shí)用新型專(zhuān)利、外觀專(zhuān)利、軟件著作權(quán)等屬于Ⅱ類(lèi)核心知識(shí)產(chǎn)權(quán),知識(shí)產(chǎn)權(quán)是高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的首要和必須條件,在高企認(rèn)定中也會(huì)給申請(qǐng)人帶來(lái)相應(yīng)較高的分?jǐn)?shù)。
2、提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用建立科技財(cái)務(wù)體系
高企認(rèn)定工作指引中明確了研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍:人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用、折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、裝備調(diào)試費(fèi)用與試驗(yàn)費(fèi)用、委托外部研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用以及其他費(fèi)用。
同時(shí)明確指出企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)列支并單列到具體研發(fā)項(xiàng)目。
否則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申報(bào)高企認(rèn)定時(shí),才臨時(shí)按照「指引」要求,按項(xiàng)目對(duì)研發(fā)費(fèi)用逐項(xiàng)進(jìn)行歸集、認(rèn)定,工作量非常大,效果還不好。
3、事前建立合理的人力資源體系
認(rèn)定條件要求研發(fā)人員占企業(yè)當(dāng)年職工總數(shù)比例要在10%以上。這就要求企業(yè)要建立人力資源體系,要對(duì)企業(yè)的人力資源進(jìn)行規(guī)劃,通過(guò)專(zhuān)業(yè)化、系統(tǒng)化的人力資源服務(wù),滿足公司和員工發(fā)展的需求。
4、預(yù)先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作
科技成果是指通過(guò)科學(xué)研究與技術(shù)開(kāi)發(fā)所產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果(專(zhuān)利、版權(quán)、集成電路布圖設(shè)計(jì)等)。
科技成果轉(zhuǎn)化是指為提高生產(chǎn)力水平而對(duì)科技成果進(jìn)行的后續(xù)試驗(yàn)、開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣直至形成新產(chǎn)品、新工藝、新材料,發(fā)展新產(chǎn)業(yè)等活動(dòng)。
科技轉(zhuǎn)化成果,是高企認(rèn)定的認(rèn)定條件中另一項(xiàng)高分項(xiàng),因此,在這一項(xiàng)做好工作,是直接可以提升高企認(rèn)定成功率的。
5、及時(shí)建立研發(fā)機(jī)構(gòu),規(guī)范組織管理
高企認(rèn)定工作指引指出企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中研究開(kāi)發(fā)組織管理水平評(píng)分占比20%,這就要求企業(yè)在日常研發(fā)過(guò)程中對(duì)研發(fā)流程的梳理、管理制度的執(zhí)行、獎(jiǎng)勵(lì)政策的體現(xiàn)都要明確規(guī)范。
因此,但凡能證明企業(yè)實(shí)際進(jìn)行了研發(fā)活動(dòng)并取得一定成果的材料都應(yīng)要注意日常收集與整理,才不至于臨時(shí)抱佛腳,資料準(zhǔn)備不充分。