在現(xiàn)代,檔案資料較多的公司,不如運(yùn)用檔案密集柜來(lái)進(jìn)行檔案管理,由于密集架的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為了提升檔案存儲(chǔ)量,因此運(yùn)用密集架不只節(jié)約了人力,而且更節(jié)省了辦公空間。密集架的構(gòu)造設(shè)計(jì)的根本是將空間大化應(yīng)用進(jìn)而抵達(dá)檔案存儲(chǔ)量大化,根據(jù)多年來(lái)的密集架消費(fèi)閱歷判別,普通情況下大于15立方的密集架能夠完成檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多,空間使用率達(dá)百分之八十。
1、密集架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)服從消防法規(guī),人行過(guò)道應(yīng)該留有80cm至100cm的逃生通道,不要為利潤(rùn)將逃生通道預(yù)留的很窄,假設(shè)是大型公司很有可能還不能通過(guò)消防安檢。并且密集架開(kāi)合空間也應(yīng)該是在70cm至100cm之間,才能確保檔案運(yùn)用人員的人身。
2、密集架的高度一般是在兩米左右,如果因?yàn)闄n案室層高太低,可以選擇在檔案密集柜的高度上適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,高度做到1米8也可以,這個(gè)高度尺寸更加的方便存取,雖然在存儲(chǔ)上減少了,但是檔案室的使用率是大大的增加了。
看完上面的文章,我們基本可以知道檔案密集柜的開(kāi)合空間留出多少比較合適,密集柜矮能做到多高,后期如果需要購(gòu)買(mǎi)密集柜,可以參考。