額外透露：本校常年培訓(xùn)高起專，專升本學(xué)歷教育
Word 學(xué)習(xí)方法
首先了解每個(gè)軟件的“個(gè)性”。首先來講講Word。學(xué)習(xí)Word一定是承上啟下，一口氣搞定。什么意思？技巧和技巧是環(huán)環(huán)相扣的，前面操作有問題，就會影響后面的操作。
下圖的金字塔結(jié)果來看，越頂端也“高端”！
大部分人的水平都在頁面設(shè)置階段甚至偏下，更多人可能就是用來打字存儲文字內(nèi)容的，通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)可以達(dá)到“排版自動(dòng)化進(jìn)階”水平，也就意味著可以把公司的文檔都做成格式模板直接調(diào)用就好了，這已經(jīng)極大的提高了文案排版的效率。
至于更多高端的“綜合應(yīng)用進(jìn)階”，只需要掌握“郵件合并”即可。不過說起來容易，郵件合并的強(qiáng)大功能可以讓你學(xué)好幾天，掌握“信函”和“標(biāo)簽”就夠你用了，當(dāng)然如果能輸出到outlook里面自動(dòng)生成郵件發(fā)出去，那就完美了。
(Word有專門的郵件面板，足以說明這個(gè)功能的強(qiáng)大)
所以一定把Word的學(xué)習(xí)當(dāng)成一個(gè)“整體”去學(xué)習(xí)，而且一定是系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)所謂的分散的Word小技巧，提整體的Word辦公提升效果并不明顯。
Excel 學(xué)習(xí)方法
Excel這個(gè)軟件的個(gè)性就是多面手，他的各個(gè)層面可以各成“體系”，從下圖可以很容易看懂，每個(gè)“體系”可以解決一種層面的問題，也就說如果工作中用Excel缺哪兒不會就補(bǔ)哪兒，如果全都缺，就全部補(bǔ)，每個(gè)都了解一點(diǎn)點(diǎn)也行，不用玩得特別深，就可以足以應(yīng)付工作。比如Excel一點(diǎn)都不會，那就學(xué)表格整理操作技巧。如果數(shù)據(jù)分析玩不轉(zhuǎn)，就學(xué)數(shù)據(jù)分析部分。如果老板對圖表有要求，那就把圖表制作做好。當(dāng)然如果先把Excel做成模板，那函數(shù)必不可少，當(dāng)然掌握幾個(gè)常用函數(shù)也會讓工作效率翻倍。如果會玩點(diǎn)VBA，你就是超級大神牛人（IB用）。
在老師的Office企業(yè)培訓(xùn)中，Excel的定制課程也是非常多的，有專門的函數(shù)課，專門的圖表課，專門的數(shù)據(jù)分析的課。當(dāng)然還有就是體系講解的，但由于時(shí)間的問題，所以需要講每個(gè)體系中抓取工作中 容易碰到的問題變成授課的內(nèi)容，讓企業(yè)員工們都知道有這樣的功能，工作時(shí)候搞不好會碰到，至少做到有了“眼界”，不然連Excel問題出現(xiàn)，百度都不知道該怎么用關(guān)鍵詞。也許這就是老師培訓(xùn)課程的受到大家歡迎之處，因?yàn)榉e累知道大家的“痛點(diǎn)”在哪里！幫助大家減少學(xué)習(xí)Office的彎路。
總結(jié)一下，Excel是個(gè)多面手，缺哪兒補(bǔ)哪兒，“體系”比較平等，技巧之間的聯(lián)動(dòng)性相對Word較少，但功能技巧之間的搭配也很重要，比如某個(gè)函數(shù)和某個(gè)函數(shù)搭配可以解決某類問題等等，甚至能夠放入某個(gè)工作場景里，否則大家會有一問題？我干嘛要學(xué)這個(gè)技巧？這個(gè)技巧和我有關(guān)系嗎？
后要說明一下的是，Excel這個(gè)軟件目前向著大數(shù)據(jù)對接的思路在進(jìn)行發(fā)展，比如可以與SQL數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行數(shù)據(jù)加載讀取，比如集成PowerBI這樣的強(qiáng)大數(shù)據(jù)商務(wù)智能分析，這些都算是專業(yè)領(lǐng)域的使用。如果對前面的技能比較熟練的基礎(chǔ)上可以在對此部分進(jìn)行了解和學(xué)習(xí)，讓Excel成為你工作的IB（install B ）利器。
PPT學(xué)習(xí)方法
PPT這個(gè)軟件有點(diǎn)“深藏不露”的個(gè)性。這個(gè)軟件是三大Office辦公套件中，面板上按鈕個(gè)數(shù) 少的軟件之一，僅次于Outlook,但這個(gè)軟件是職場中必用的一個(gè)軟件，做工作匯報(bào)必用。要求高一點(diǎn)銷售對外銷售的時(shí)候演示使用，要求更高市場部做產(chǎn)品發(fā)布等，需要用到設(shè)計(jì)更加專業(yè)的PPT要求，設(shè)置有些需求已經(jīng)超過了PPT本身的需求。
PPT的這個(gè)軟件的優(yōu)勢在于，用比較簡單的操作實(shí)現(xiàn)比較專業(yè)的演示表達(dá)。但某些PPT愛好者會過度使用這個(gè)軟件，導(dǎo)致為了達(dá)到一個(gè)效果，而浪費(fèi)大量的工作時(shí)間。