規(guī)劃成功的活動(dòng)不是一件簡單的事情。所謂成為重要的事情，需要有時(shí)間、地利、人與各方面的要素合作，活動(dòng)也是一樣的，活動(dòng)規(guī)劃是將各個(gè)零碎的環(huán)節(jié)整合起來，形成視聽盛宴。因此，在活動(dòng)開始之前，好準(zhǔn)備好各項(xiàng)準(zhǔn)備和所需材料。
01在線活動(dòng)的前期準(zhǔn)備。
活動(dòng)主題:主題必須明確。例如，成熟產(chǎn)品規(guī)劃的核心主要是用戶增長和品牌傳播。
活動(dòng)時(shí)間：考慮用戶時(shí)間是否方便。
活動(dòng)場地：符合活動(dòng)主題定位。
活動(dòng)對(duì)象：確定目標(biāo)用戶和潛在用戶。
活動(dòng)說明:明確你會(huì)做什么，做什么，有什么亮點(diǎn)，打動(dòng)用戶。
活動(dòng)規(guī)則：各種要求和注意事項(xiàng)，如參與者的篩選標(biāo)準(zhǔn)、服裝要求、注冊(cè)期限、注冊(cè)成功通知時(shí)間、活動(dòng)問題咨詢方式等。
推進(jìn)渠道:投入時(shí)間、投入渠道、投入資源位置等。
預(yù)期效果：比如活動(dòng)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)或客戶有什么幫助。
成本估算:包括各推進(jìn)渠道費(fèi)用、在線執(zhí)行費(fèi)用、各環(huán)節(jié)禮品或獎(jiǎng)品費(fèi)用。
05視頻、宣傳資料等設(shè)計(jì)制作。
注意各材料主題風(fēng)格的統(tǒng)一，包括圖案、尺寸等，跟蹤制作情況，確保材質(zhì)、色差、樣品、工期等完成質(zhì)量保證。主題照片是可以表現(xiàn)活動(dòng)主題的材料。
關(guān)于公司來說，什么樣的層次活動(dòng)場所是難選擇的，預(yù)訂貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興，定小的話員工也覺得很寒蟬，但關(guān)于年終的一場集會(huì)勢必會(huì)很掃興，這個(gè)規(guī)范很難拿捏，那終究該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場所呢？
1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃
首要必定要看參加的人數(shù)，依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店，人多的就選擇大點(diǎn)的酒店，人數(shù)少的話，能夠選擇一些主題酒店，規(guī)劃小而不失寒蟬！
2、分層次
依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店，假設(shè)是央求稍微好點(diǎn)的話 能夠選擇種上層次的酒店，假設(shè)是簡略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場所，但是都要提早預(yù)訂哦，否則年終的場所是很難預(yù)訂的！
3、看年會(huì)活動(dòng)的方針
假設(shè)全是自己的員工的話就不用費(fèi)那么多的心計(jì)，但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請(qǐng)個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必需的，否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會(huì)影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了！
所以，企業(yè)要做年會(huì)策劃的話，可別將要害只放在各種方案比稿傍邊，年會(huì)活動(dòng)的場所也先提早物色好，即便是讓年會(huì)策劃公司來引薦活動(dòng)場所，那么，也請(qǐng)預(yù)留足夠長的選擇時(shí)間。
現(xiàn)在會(huì)議都使用會(huì)議音響系統(tǒng)，會(huì)議中所需要的設(shè)備可以選擇租賃，會(huì)議音響燈光租賃需要掌握幾點(diǎn)呢？
1、聲音的豐滿度
豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽音時(shí)，由于各界面的反射聲而對(duì)直達(dá)聲所起的增強(qiáng)和烘托作用。一個(gè)聲學(xué)設(shè)計(jì)好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺應(yīng)該是厚實(shí)、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴(kuò)聲系統(tǒng)在滿場工作時(shí)，從聲學(xué)角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當(dāng)，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應(yīng)好。
2、聲音的明亮、清晰
聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對(duì)語言的表達(dá)和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。
3、聲能分布均勻
整個(gè)廳堂內(nèi)各點(diǎn)聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，聲壓級(jí)與小聲壓級(jí)之差不超過6dB， 聲壓級(jí)（或小聲壓級(jí)）與平均聲壓級(jí)之差不超過3dB。在音質(zhì)設(shè)計(jì)時(shí)，采取下列措施可使聲音得到充分?jǐn)U散，聲能分布也就比較均勻。