不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動(dòng)，我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動(dòng)，這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請，在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié)，它對本次的活動(dòng)可以說是有著轟動(dòng)以及輿論的積極作用。

接待服務(wù)：

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí)，則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對手手中，以便對方早作安排。

企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會(huì)在年底舉行產(chǎn)生一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會(huì)，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程，就叫做年會(huì)策劃。