說到年會(huì)晚會(huì)活動(dòng)策劃，很多人首要想到的是年會(huì)晚會(huì)節(jié)目、年會(huì)晚宴、年會(huì)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等怎樣做，但卻很少有人會(huì)想到提早去預(yù)訂年會(huì)活動(dòng)策劃的場所這一細(xì)節(jié)，而這恰恰是在年會(huì)活動(dòng)策劃環(huán)節(jié)中及其重要的細(xì)節(jié)。

為什么要提早估量年會(huì)活動(dòng)策劃場所？

年會(huì)活動(dòng)場所的選擇關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的策劃來說十分重要，觸及到費(fèi)用的預(yù)算、活動(dòng)場所舞臺的搭建、活動(dòng)運(yùn)送的限制等等。

【年會(huì)策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動(dòng)前一定要做好方案和方案。比方活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時(shí)間都能來參加。

二，要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地址，這個(gè)地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告費(fèi)用狀況。

四，活動(dòng)還要請一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

1、力求主題清楚，表述簡練。

活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡練明了的言語將詳細(xì)化的目的要害表述清楚，讓人清楚活動(dòng)舉辦的重要和終的目的是什么；在陳說目的要害時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益、社會(huì)效益、媒體效應(yīng)等都應(yīng)該清楚寫出來。

現(xiàn)在會(huì)議都使用會(huì)議音響系統(tǒng)，會(huì)議中所需要的設(shè)備可以選擇租賃，會(huì)議音響燈光租賃需要掌握幾點(diǎn)呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽音時(shí)，由于各界面的反射聲而對直達(dá)聲所起的增強(qiáng)和烘托作用。一個(gè)聲學(xué)設(shè)計(jì)好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺應(yīng)該是厚實(shí)、圓潤、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴(kuò)聲系統(tǒng)在滿場工作時(shí)，從聲學(xué)角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當(dāng)，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應(yīng)好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對語言的表達(dá)和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個(gè)廳堂內(nèi)各點(diǎn)聲能分布均勻，即聲場分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽眾聽到的響度基本一致。聲場均勻的廳堂中，聲壓級與小聲壓級之差不超過6dB， 聲壓級（或小聲壓級）與平均聲壓級之差不超過3dB。在音質(zhì)設(shè)計(jì)時(shí)，采取下列措施可使聲音得到充分?jǐn)U散，聲能分布也就比較均勻。