每當(dāng)一家公司打算舉辦一個(gè)新品發(fā)布會(huì)的時(shí)候，都代表著公司要推出新品了，同時(shí)公司還打算在這個(gè)活動(dòng)上和自己的客戶進(jìn)行一次交流和聯(lián)絡(luò)。那既然它這么重要，在舉辦它之前就要做好發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃，這個(gè)策劃包括注重儀式感、強(qiáng)化參與感、以及體現(xiàn)精致感三個(gè)方面。那發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃需要怎么去開發(fā)創(chuàng)意呢?

03確定活動(dòng)場(chǎng)所。

在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中，必須考慮會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場(chǎng)調(diào)查過程中，會(huì)議室的長(zhǎng)度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場(chǎng)所。

【年會(huì)策劃方案的表現(xiàn)形式】

一，在活動(dòng)前一定要做好方案和方案。比方活動(dòng)的時(shí)間，時(shí)間一定要考慮到他人是否便利，防止咱們都有時(shí)間都能來參加。

二，要選擇一個(gè)好的活動(dòng)地址，這個(gè)地址既要考慮到人數(shù)需求多大地址還要考慮到場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生等。

三，做好財(cái)務(wù)預(yù)算，要方案一下自己活動(dòng)所需的各種經(jīng)費(fèi)，不要超出預(yù)算，做及時(shí)向經(jīng)理報(bào)告費(fèi)用狀況。

四，活動(dòng)還要請(qǐng)一些嘉賓或許主持人，這些都要提早做好方案，防止出現(xiàn)遺漏。

現(xiàn)在會(huì)議都使用會(huì)議音響系統(tǒng)，會(huì)議中所需要的設(shè)備可以選擇租賃，會(huì)議音響燈光租賃需要掌握幾點(diǎn)呢？

1、聲音的豐滿度

豐滿度是指在廳堂內(nèi)聽音時(shí)，由于各界面的反射聲而對(duì)直達(dá)聲所起的增強(qiáng)和烘托作用。一個(gè)聲學(xué)設(shè)計(jì)好的廳堂，其音質(zhì)給人的感覺應(yīng)該是厚實(shí)、圓潤(rùn)、溫暖且富有彈性，有一種親切感。因此，我們力求使本多功能廳的電擴(kuò)聲系統(tǒng)在滿場(chǎng)工作時(shí)，從聲學(xué)角度來講，要有足夠的響度和亮度，中高頻聲音適當(dāng)，亮而不刺，中低頻能量充足，瞬態(tài)響應(yīng)好。

2、聲音的明亮、清晰

聲音的明亮、清晰主要是指聲音中高頻成分較多，且衰減較慢，有豐富的高階諧音。這對(duì)語言的表達(dá)和表現(xiàn)音樂的層次大有助益，給觀眾的感覺就是清澈、透亮，恰似一譚清水，一望到底。

3、聲能分布均勻

整個(gè)廳堂內(nèi)各點(diǎn)聲能分布均勻，即聲場(chǎng)分布均勻，可保證各區(qū)域內(nèi)聽眾聽到的響度基本一致。聲場(chǎng)均勻的廳堂中，聲壓級(jí)與小聲壓級(jí)之差不超過6dB， 聲壓級(jí)（或小聲壓級(jí)）與平均聲壓級(jí)之差不超過3dB。在音質(zhì)設(shè)計(jì)時(shí)，采取下列措施可使聲音得到充分?jǐn)U散，聲能分布也就比較均勻。