03確定活動(dòng)場所。

在線活動(dòng)尤為重要。在此過程中，必須考慮會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、柱子、舞臺(tái)場調(diào)查過程中，會(huì)議室的長度、寬度、高度、容納人數(shù)、是否有柱子、舞臺(tái)措施和展示等因素、桌子類型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室入口板的位置、茶歇的位置、房間類型和設(shè)備設(shè)施、能否提供獨(dú)立的飲食區(qū)域等。如果不能在有限的經(jīng)費(fèi)中選擇符合活動(dòng)主題的場所。

07制定活動(dòng)執(zhí)行方案，拆解執(zhí)行任務(wù)。

制定活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行方案，結(jié)合設(shè)定的活動(dòng)流程，將簽字、主持、照片、工具場所、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項(xiàng)工作分配給具體的個(gè)人，執(zhí)行方案一般正確到自己。

在線執(zhí)行前一兩天，召集所有執(zhí)行人員召開活動(dòng)動(dòng)員會(huì)，發(fā)行執(zhí)行方案，將任務(wù)分解給個(gè)人，保證每個(gè)人都知道自己應(yīng)該去現(xiàn)場做什么。

關(guān)于公司來說，什么樣的層次活動(dòng)場所是難選擇的，預(yù)訂貴點(diǎn)的話老板必定會(huì)不高興，定小的話員工也覺得很寒蟬，但關(guān)于年終的一場集會(huì)勢必會(huì)很掃興，這個(gè)規(guī)范很難拿捏，那終究該怎樣選擇年會(huì)活動(dòng)場所呢？

1、看年會(huì)活動(dòng)的規(guī)劃

首要必定要看參加的人數(shù)，依據(jù)人數(shù)的多小選擇酒店，人多的就選擇大點(diǎn)的酒店，人數(shù)少的話，能夠選擇一些主題酒店，規(guī)劃小而不失寒蟬！

2、分層次

依據(jù)公司老板的意義選擇不同層次的酒店，假設(shè)是央求稍微好點(diǎn)的話 能夠選擇種上層次的酒店，假設(shè)是簡略的舉辦的話能夠選擇小但是不失體面的酒店場所，但是都要提早預(yù)訂哦，否則年終的場所是很難預(yù)訂的！

3、看年會(huì)活動(dòng)的方針

假設(shè)全是自己的員工的話就不用費(fèi)那么多的心計(jì)，但是假設(shè)是自己的客戶也參加的話那請(qǐng)個(gè)好點(diǎn)的年會(huì)策劃公司策劃是必需的，否則局面很破舊的話不只僅是自己的員工感到?jīng)]經(jīng)，也會(huì)影響到來年和商戶的協(xié)作。那么你便是罪人了！

所以，企業(yè)要做年會(huì)策劃的話，可別將要害只放在各種方案比稿傍邊，年會(huì)活動(dòng)的場所也先提早物色好，即便是讓年會(huì)策劃公司來引薦活動(dòng)場所，那么，也請(qǐng)預(yù)留足夠長的選擇時(shí)間。

6、會(huì)議燈光系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求

會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿意的視覺效果是一個(gè)很關(guān)鍵的因素。設(shè)計(jì)良好的會(huì)議室除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更可以實(shí)現(xiàn)較好的臨場感，提高會(huì)議的效果。 同時(shí)燈光照度是會(huì)議室的一個(gè)基本的必要條件，由于會(huì)議時(shí)間的不確定性和各系統(tǒng)對(duì)光線的特殊要求，應(yīng)盡可能避免自然光而使用人工光源。會(huì)議室的門窗需用深色窗簾遮擋。如果人正坐在會(huì)議室明亮燈光下，那么打在他們臉上的燈光將很少甚至沒有，明亮的燈光還將導(dǎo)致臉上產(chǎn)生明顯的陰影。故燈光的布置必須合理，光源的人視覺應(yīng)無不良影響(無刺眼感覺)，同時(shí)光線分布在人臉上應(yīng)該均勻。