評估實踐中,關(guān)于釆用抽查方式核實、驗證存貨賬表清單與實際數(shù)量、狀況的一致性,一般有以下幾種情形:
委托方(或資產(chǎn)占有方)的存貨管理水平好,核算基礎(chǔ)好,抽查范圍和比例可以小一些。
如果存貨評估結(jié)論對委托方(或資產(chǎn)占有方)的利害關(guān)系大,則應(yīng)對金額較大、易出現(xiàn)誤差的資產(chǎn)進行詳細核査。
如果抽查結(jié)果表明賬實誤差對評估結(jié)論沒有影響,則可以認為委托方(或資產(chǎn)占有方)提供的存貨賬表清單資料可以直接利用;賬實誤差對評估結(jié)論影響較小,則可以重點對量大值高的存貨重新清査,其他則按抽查情況作適當調(diào)整,從而利用存貨賬表清單資料;賬實誤差對評估結(jié)論影響較大,提供的存貨賬表清單資料基本不能利用,應(yīng)按評估業(yè)務(wù)委托合同的約定重新進行的清査。
對于由第三方保管或控制的存貨,如果占整體資產(chǎn)數(shù)量和金額的比例較大,或者對評估結(jié)論影響較大,在切實可行的情況下,應(yīng)進行清查核實,至少應(yīng)向持有被評估單位存貨的第三方發(fā)出函證,獲取存貨的數(shù)量和狀況信息。
存貨評估核實工作,還應(yīng)查明存貨有無霉爛、變質(zhì)、毀損,有無超儲呆滯等。與固定資產(chǎn)不同,存貨一般不會出現(xiàn)磨損,以及大面積的技術(shù)性、功能性陳舊,但存貨有時會出現(xiàn)損耗,這種損耗除反映為數(shù)量減少外,也反映在實體損耗和質(zhì)量下降上。例如,木材因日曬雨淋出現(xiàn)腐爛,鋼材因氧化生銹,食品藥品及化學試劑因存放過久而變質(zhì)或效用降低等等。這些情況勢必會影響存貨的價值,在評估時應(yīng)加以考慮。在存貨清査核實中,應(yīng)進行必要的檢測和技術(shù)鑒定工作。
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