銀行保函一般是指工程類銀行擔(dān)保函，是指企業(yè)在進(jìn)行工程投標(biāo)、簽訂合同、支付農(nóng)民工工資等商業(yè)活動(dòng)時(shí)，向招標(biāo)方或甲方提供的銀行擔(dān)保函，用來替代保證金。銀行保函是指以銀行信用為擔(dān)保，當(dāng)被擔(dān)保人違反約定時(shí)，由銀行替被保證人支持違約金。根據(jù)相關(guān)規(guī)定我國(guó)工程類保證金只保留四種，分別是投標(biāo)保證金、履約保證金、預(yù)付款保證金、農(nóng)民工工資保證金，與之相匹配，銀行保函也分為：投標(biāo)保函、履約保函、預(yù)付款保函、農(nóng)民工工資保函四種。

那么投保人的辦理流程是什么樣的呢？

一般來講，銀行辦理投標(biāo)保函時(shí)需要保辦理單位具有同樣額度的授信或者是現(xiàn)金存款，而企業(yè)往往不具備這些條件。不具備這些條件的企業(yè)可以通過代辦銀行保函的擔(dān)保公司來進(jìn)行辦理。通過擔(dān)保公司辦理銀行保函的流程是：

1、電話或在線咨詢擔(dān)保公司

2、提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和招標(biāo)文件

3、擔(dān)保公司人員確認(rèn)保函格式和開盤時(shí)間以及費(fèi)用

4、出函并提供保函掃描件

5、快遞原件

投標(biāo)保函的辦理一般較為快捷、簡(jiǎn)單，是較為理想的銀行保函辦理方式

如何避免風(fēng)險(xiǎn)?

1、常見生效條款：開立之日起生效;指定日期生效;指定事件生效。

2、常見失效條款：指定失效日期;指定失效事件。

不利的失效條款：事實(shí)性條款;不延期即付款或自動(dòng)延期。

3、減額條款：如：保函金額隨xx合同項(xiàng)下履行金額遞減;或隨驗(yàn)收金額遞減。

應(yīng)盡量采用：隨申請(qǐng)人提交的每批貨物的提單/發(fā)票按比例遞減;隨申請(qǐng)人提交的由受益人簽署的驗(yàn)收證書金額遞減。

4、金額敞口風(fēng)險(xiǎn)：賠付利率不明確、賠付幣種與擔(dān)保幣種之間匯率不明確、承擔(dān)無上限律師費(fèi)和訴訟費(fèi)等。

5、索賠條款：盡量避免索賠條款過于簡(jiǎn)單，給受益人不當(dāng)索賠提供了便利，也可以增加索賠聲明的內(nèi)容。

6、轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)：受益人要求保函項(xiàng)下的權(quán)利可單獨(dú)轉(zhuǎn)讓的。增加了受益人索賠的不確定性，通常情況下應(yīng)避免。

預(yù)付保函又稱還款保函及退款保函，在貿(mào)易合同中還可以成為定金保函。在大額交易中，買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時(shí)間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項(xiàng)作為執(zhí)行合同的啟動(dòng)資金，由于該款項(xiàng)是對(duì)供貨方在履約之前所作的預(yù)付，買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù)，卻不退款而無端遭到損失，通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，有銀行作出承諾，一旦申請(qǐng)人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的)，擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。