對于招標(biāo)審計來說,由于工程施工招投標(biāo)審計為事后審計, 加上違規(guī)手段隱蔽, 往往存在較大審計風(fēng)險, 在審計過程中應(yīng)更加注重審計程序到位,掌握招投標(biāo)審計的重點和方法。 注意審查招標(biāo)過程中有無人為的壓價、哄抬標(biāo)價或泄露標(biāo)底的現(xiàn)象,審計人員可以通過查閱比對標(biāo)底和各家投標(biāo)單位的投標(biāo)文件來發(fā)現(xiàn)其中的端倪。
查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表以及其他相關(guān)書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯誤、投標(biāo)單位名稱錯誤、公章蓋錯等細(xì)節(jié)問題。將同一項目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對比,可能存在投標(biāo)書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細(xì)報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標(biāo)書進(jìn)行對比,可能會產(chǎn)生同一人員不同時間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
標(biāo)書制作技巧
1.準(zhǔn)確地了解招標(biāo)人的需求和招標(biāo)文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細(xì)的標(biāo)書制作計劃。
3.標(biāo)書的敘述內(nèi)容要準(zhǔn)確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協(xié)調(diào)標(biāo)題、圖表、版面等。
4.標(biāo)書內(nèi)容要真實、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現(xiàn)企業(yè)實力。
5.在標(biāo)書內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。
7.提交標(biāo)書前仔細(xì)檢查標(biāo)書內(nèi)容和開標(biāo)時間是否符合招標(biāo)文件要求,封面是否齊全和漏洞。
標(biāo)書代寫和制作是企業(yè)在參與招投標(biāo)過程中非常重要的一環(huán),它不僅需要具有高質(zhì)量、規(guī)范化,符合客戶需求、滿足評標(biāo)委員會的要求,還需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求進(jìn)行編寫。常見的方式就是通過專業(yè)的標(biāo)書代寫公司來完成。