查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表以及其他相關(guān)書面資料找出疑點(diǎn),制定一個(gè)粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯(cuò)誤、投標(biāo)單位名稱錯(cuò)誤、公章蓋錯(cuò)等細(xì)節(jié)問題。將同一項(xiàng)目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對比,可能存在投標(biāo)書排版相似、字體相似、錯(cuò)誤相同、紙張相似、明細(xì)報(bào)價(jià)表順序相同等問題;將不同時(shí)間段或不同項(xiàng)目的標(biāo)書進(jìn)行對比,可能會產(chǎn)生同一人員不同時(shí)間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時(shí)間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
投標(biāo)審計(jì)因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫標(biāo)書需要花費(fèi)大量時(shí)間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時(shí)快捷獲取投標(biāo)審計(jì)報(bào)告,我們簡單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計(jì)合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財(cái)務(wù)報(bào)表)
⑤ 審計(jì)底稿:每個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表-有余額的到末級科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對賬單
標(biāo)書編寫原則
(一)必須遵守國家法律法規(guī),不得威脅國家利益
(二)不能有任何種族歧視的成分,這也是違法的。
(三)必須化的滿足本企業(yè)的利益,相信這一點(diǎn)是很多企業(yè)都想做到,不然招標(biāo)就無意義了。
(四)必須公平、公正,只有公平、公正才能吸引大量民間的企業(yè)前來,也才能保證資源的整合。
(五)標(biāo)書的編寫必須完善細(xì)節(jié),要化,合理配置資金,提率。如今標(biāo)書的編寫涉及的方面已經(jīng)越來越多,特別隨著我國改革開放的發(fā)展,出現(xiàn)了國際標(biāo),國際標(biāo)必須要交保證金。
招投標(biāo)書也可以找到獨(dú)立的標(biāo)書代寫人員。這些人員通常是經(jīng)驗(yàn)豐富、獨(dú)立工作的專業(yè)人士,他們可以根據(jù)項(xiàng)目的要求和招標(biāo)文件的規(guī)定編寫標(biāo)書。但是,相比于代寫公司,選擇獨(dú)立的標(biāo)書代寫人員存在風(fēng)險(xiǎn)較高,所以選擇時(shí)需要注意其口碑和信譽(yù)度。