委托代理記賬是很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)行之有效,節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是,有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人,不太注意委托代理記賬合同或說(shuō)委托代理記賬協(xié)議中注意事項(xiàng),導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。
代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊(cè)的有限公司
代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所, 因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案,所以該辦公場(chǎng)所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)
注意事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
我公司有一支專業(yè)化、素質(zhì)高的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,會(huì)計(jì)人員均從事會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多年,對(duì)武漢市稅務(wù)政策了解透徹,善于處理各類復(fù)雜帳目。我公司具備完善的管理制度和規(guī)范的工作程序,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,并有嚴(yán)格的保密措施及暢通的專業(yè)渠道,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)。我公司與客戶間均簽訂服務(wù)合同,對(duì)雙方的責(zé)任和義務(wù)都作出明確的規(guī)定。