招標(biāo)合法性審計 ,關(guān)注建設(shè)項目是否符合招標(biāo)條件,主要審計初步設(shè)計及概算、招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式和招標(biāo)組織形式等是否履行有關(guān)審批核準(zhǔn)手續(xù);相應(yīng)資金或資金來源是否得到落實;征地拆遷工作是否已完成;是否具備招標(biāo)所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)資料。另外,關(guān)注招標(biāo)人的招標(biāo)資格,審計招標(biāo)人是否具有編制招標(biāo)文件和組織評標(biāo)的能力,是否做到談判、評標(biāo)、決策分開;如果招標(biāo)人不具有相關(guān)資格,必須委托具備相應(yīng)資格的招標(biāo)代理機構(gòu)組織招標(biāo)。
招標(biāo)方式審計,審計招標(biāo)是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo),要關(guān)注應(yīng)該公開招標(biāo)的工程是否違規(guī)進行了邀請招標(biāo),符合邀請招標(biāo)范圍的工程是否履行了相應(yīng)的審批手續(xù)。采用公開招標(biāo)的,主要審計招標(biāo)人是否在國家指定的報刊和信息網(wǎng)絡(luò)上公開發(fā)布招標(biāo)公告,招標(biāo)公告內(nèi)容是否完整;采取邀請招標(biāo)的,主要審查招標(biāo)人是否向3家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項目能力、資質(zhì)信譽良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書,投標(biāo)邀請書的內(nèi)容是否完整。
查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表以及其他相關(guān)書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯誤、投標(biāo)單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節(jié)問題。將同一項目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進行對比,可能存在投標(biāo)書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標(biāo)書進行對比,可能會產(chǎn)生同一人員不同時間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
還有一些企業(yè)選擇自己制作標(biāo)書。在這種情況下,他們需要安排專門的團隊,包括營銷人員、技術(shù)支持人員、設(shè)計師和寫作人員等,共同合作完成標(biāo)書的編寫、設(shè)計和制作。這種方法需要大量的時間和資源,并且需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定來操作。