查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表以及其他相關(guān)書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯(lián)系人相同、授權(quán)人姓名錯誤、投標(biāo)單位名稱錯誤、公章蓋錯等細(xì)節(jié)問題。將同一項目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對比,可能存在投標(biāo)書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細(xì)報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標(biāo)書進(jìn)行對比,可能會產(chǎn)生同一人員不同時間代表不同公司投標(biāo)或是同一份模板及編制手法出現(xiàn)在不同時間段的不同單位投標(biāo)文件中等現(xiàn)象。
投標(biāo)文件一般分為商務(wù)部分、技術(shù)部分和報價部分,分開來說:
商務(wù)部分:包括投標(biāo)函、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議、投標(biāo)保證金、資格審查資料、其他資料等
技術(shù)部分:包括具體施工方案、進(jìn)度計劃、施工平面布置圖、人、材、機(jī)計劃表等
報價部分:主要由造價人員依據(jù)工程量清單或圖紙來確定報價。
標(biāo)書制作流程
1.準(zhǔn)備階段:確認(rèn)招標(biāo)信息,收集相關(guān)材料,制定標(biāo)書制作計劃并分配任務(wù)。
2.編寫階段:根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫標(biāo)書內(nèi)容,包括技術(shù)方案、工程量清單、施工組織設(shè)計等,要注意排版、文字規(guī)范、格式統(tǒng)一等。
3.審查階段:審核標(biāo)書內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件要求、是否充分體現(xiàn)企業(yè)實力和競爭優(yōu)勢,檢查文案、語言是否恰當(dāng)、錯別字是否糾正等。
4.修改階段:根據(jù)審查意見對標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行修改完善,增加內(nèi)容的可讀性和競爭力。
5.印刷階段:在規(guī)定的時間內(nèi)將標(biāo)書提交至招標(biāo)人處,要注意標(biāo)書格式、封面設(shè)計等。
招投標(biāo)書也可以找到獨立的標(biāo)書代寫人員。這些人員通常是經(jīng)驗豐富、獨立工作的專業(yè)人士,他們可以根據(jù)項目的要求和招標(biāo)文件的規(guī)定編寫標(biāo)書。但是,相比于代寫公司,選擇獨立的標(biāo)書代寫人員存在風(fēng)險較高,所以選擇時需要注意其口碑和信譽(yù)度。