委托代理記賬是很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)行之有效,節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是,有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人,不太注意委托代理記賬合同或說委托代理記賬協(xié)議中注意事項(xiàng),導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營。
注意事項(xiàng)
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬,企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,除了支付工資外,還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問題,無需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。
稅務(wù)代理是代理的一個(gè)組成部分,具有代理的一般屬性,屬于民事代理中委托代理的一種。具體來說,稅務(wù)代理就是指稅務(wù)代理人在國家法律規(guī)定的代理范圍內(nèi),受納稅人、扣繳義務(wù)人的委托,代為辦理稅務(wù)事宜的各項(xiàng)行為的總稱。 國家對從事稅務(wù)代理活動(dòng)的專業(yè)技術(shù)人員實(shí)行注冊登記制度。按本規(guī)定取得中華人民共和國注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)資格證書并注冊的人員,方可從事稅務(wù)代理活動(dòng)。 一般來說,您可以在注冊稅務(wù)師的幫助下,減少納稅錯(cuò)誤,用足,用活稅收優(yōu)惠政策,做好稅收籌劃,注冊稅務(wù)師還可以協(xié)調(diào)稅收征納雙方的分歧和矛盾,依法提出意見進(jìn)行調(diào)解,也可接受您的委托向上級稅務(wù)機(jī)關(guān)申請相關(guān)事宜。